De flesta företagen föredrar att använda brevpapper på deras korrespondens. Oavsett om det är ett inter-office-meddelande eller ett brev till en kund eller kund, med hjälp av ett brevpapper, visar företagets engagemang för professionalism. I vissa fall kan brevpapperet vara en bild eller design, och i andra används en speciell typsnitt och textlayout. Oavsett vilken stil du väljer, om du driver ett företag och du behöver ett brevpapper, men inte har resurserna att betala för att det ska skrivas ut, kan du skriva ut ditt eget.
Designa ditt brevhuvud. Beroende på vilken typ av verksamhet du har och dina personliga preferenser kan utformningen variera. Vissa företag föredrar att ha en logotyp, medan andra föredrar en särskild typsnitt. Om du planerar att använda en design kan du skapa den i ett program som Photoshop eller Pixelmator och spara det på din dator som en bildfil, till exempel en.jpg. Om du använder ett specialtypsnitt kan du välja det i ditt ordbehandlingsprogram. Inkludera företagsnamn, adress, telefonnummer, faxnummer, webbadress och e-postadress.
Sätt in ditt brevhuvud i din dokumentfil. Om du har utformat ett brevhuvud i bildprogramvara och sparat det som en bildfil, kan du infoga bilden direkt i dokumentfilen. Placera bilden högst upp på sidan och justera den så att den passar sidan. Vissa föredrar att ha brevpapper ta upp hela toppen av en sida, medan andra centrerar brevhuvudet. Om du har skrivit den med ett visst teckensnitt, se till att det ligger där du vill ha det.
Förhandsgranska ditt brevhuvud. Använd din ordbehandlingsprogrammets "förhandsgranskning" -funktion, undersök hur brevhuvudet kommer att se ut en gång trycks. För att undvika att slösa papper och bläck på testutskrifter, var noga med att allt brevhuvud ligger i den utskrivbara delen av sidan. Om ditt brevhuvud inte visas korrekt på sidan, justera storleken och formatet och upprepa det här steget tills det är rätt. Spara filen när du är nöjd.
Skriv ut brevhuvudet. Se till att dina skrivarinställningar är inställda på en högkvalitativ utskriftsinställning så att ditt brevhuvud ser professionellt ut. Detta är särskilt viktigt om du har en logotyp i ditt brevpapper. Du kan också överväga att skriva ut brevpapperssidan på ett papper av högre kvalitet.
