Ändrad hantering fokuserar på de förändringar som medlemmarna i en organisation möter under en affärsrelaterad övergång. För att förändringshanteringen ska kunna utföras smidigt måste verktyg, processer och planer finnas på plats för att mildra potentiella problem och förväntade problem. En plan för förändringshantering är avgörande. Utan en plan för att hjälpa medarbetarna att övergå till sina nya roller, kommer medarbetarna att känna sig förvirrade och oförberedda, och den övergripande verksamheten potentiellt kan påverkas.
Utnämna ett förändringshanteringslag. Det kan innefatta medlemmar i din organisation eller externa konsulter som är bekanta med processen med förändringshantering. I det lägsta ska detta lag omfatta en person som är bekant med alla områden i din organisation, samt en expert på förändringshantering. Teamet måste vara berett att förklara de avsedda förändringarna i organisationen, mildra problem som uppstår under övergången och bestämma övergångens framgång när förändringen är klar.
Analysera planen som ditt företag har definierat för att gå från den nuvarande organisationsstrukturen till den planerade organisationsstrukturen. Bestäm hur många steg som krävs. Ofta kan ett företag inte gå direkt från en organisationsstruktur till en annan; Planen måste genomföras steg för steg.
Till exempel vill ditt företag övergå från en organisation som är uppdelad efter region till en organisation som är uppdelad av avdelningen.Vid denna tidpunkt hanterar varje lokalt kontor sin egen marknadsföring, försäljning och tillverkning. Företagets mål är att dela företaget i tre kompletta, integrerade avdelningar: marknadsföring, försäljning och tillverkning. Företaget kan börja med att integrera marknadsföring, följt av försäljning och tillverkning. Denna gradvisa övergång är mindre riskabel och mindre överväldigande än övergången av alla tre avdelningar på en gång.
Skapa en omfattande kommunikationsplan. Bestäm hur alla anställda i företaget kan meddelas om kommande förändringar. Utan korrekt kommunikation kan medarbetarna inte vara medvetna om förändringar och kanske inte övergångsriktigt efter behov.
Skapa en tidslinje för de viktigaste ändringarna som kommer att ske under förändringshanteringsprocessen. Detta måste vara detaljerat och innehålla stora och små detaljer. Tidslinjen ska innehålla saker som:
- Kommunicera de avsedda ändringarna med organisationen
- Möt med marknadsgruppens medlemmar för att förklara hur deras ansvar kommer att förändras
- Design och installera den nya kontorslayouten för marknadsförare
- Transitionsmarknadsföring anställda till deras nya jobb platser (3 dagarsperiod)
- Möt med marknadsföringsansvariga att fälla några frågor
- Håll varje vecka telekonferenser för att diskutera eventuella problem som uppstår
Ange potentiella problem och problem som kan uppstå under förändringsprocessen. Detta inkluderar medarbetarnas missnöje, förvirring av anställda och stopp av vardagliga arbetsprocesser. Skapa en beredskapsplan för varje potentiellt motgång.
Kompilera all förändringshanteringsinformation i en rapport som ska presenteras för ditt företags ledningsgrupp. Förbered dig på frågor eller föreslagna ändringar från ledningsgruppen. Var beredd att försvara dina förslag och acceptera det faktum att alla dina förändringshanteringsplaner kanske inte accepteras av ledningen. När ändringar krävs, redigera planen för förändringshantering för att inkludera alla ändringar.
Diskutera de kommande ändringarna med varje lokalt ledningsgrupp inom organisationen efter att ledande befattningshavare godkänts, men innan förändringar implementeras officiellt. Presentera varje chef med en rapport om förändringar som påverkar hans avdelning så att han kan förklara förändringarna i hans lag. Be varje chef om att rapportera eventuella problem som kan ha blivit överlookade så att de kan adresseras, och förändringshanteringsplanen kan anpassas eller ändras vid behov.
tips
-
Var beredd att göra ändringar i din förändringshanteringsplan. Speciellt när man gör en stor organisationsförändring, kommer det troligen att uppstå problem. Se till att du har en beredskapsplan för alla högriskförändringar.
Varning
Rusa inte en förändring. Även om förändringen kan vara till stor nytta för organisationen, kan förändringen för snabbt skrämma och förvirra anställda och andra intressenter.
