Ideella organisationer är organiserade på ungefär samma sätt som andra företagsformer. Vad som skiljer sig från vinstdrivande är att de har en skattebefriad status hos Internal Revenue Service och deras statsskatteorganisation. Den skattebefriade processen tar mer tid att slutföra än att bilda en vanlig företagsorganisation, och processen är annorlunda. Du måste fortfarande namnge organisationen enligt statliga lagar. pappersarbete och avgifter måste lämnas in till staten, och du måste skapa och lämna in bolagsordning med staten. Företagsförordningar stavar ut alla viktiga fakta om hur det ideella bolaget kommer att fungera dagligen.
Bolagsordning vs stadgar
Bolagsordningen utgör i grunden organisationens konstitution. Det finns särskilda saker som måste ingå i bolagsordningen för att organisationen skall kunna få skattefri status. En av kraven är ett "uttalande om syfte och uttalanden som anger att organisationen inte kommer att delta i förbjuden politisk och lagstiftande verksamhet och att alla dess tillgångar kommer att vara avsedda för sitt undantagna syfte enligt 501 c.3."
Stadgarna förklarar hur organisationen kommer att köras dagligen och av vem. Tänk på stadgarna som arbetsbeskrivning av presidenten, styrelsen och organisationen själv. Till skillnad från bolagsordningen behöver inte stadgarna lämnas in till staten, men de kan vara. En stadga om stadgarna måste behållas inom företaget.
Artiklarna i stadgarna
Icke-vinstdrivande bolagsbestämmelser delas upp i sektioner som heter artiklar och är numrerade och betecknas separat. Varje artikel diskuterar detaljerna i en annan aspekt av företaget. Eventuella artikeltitlar kan innehålla Organisation; medlemmar; Styrelse; och officers.Then varje artikel bryts ner vidare i olika namngivna och numrerade sektioner som förklarar detaljerna i den artikeln. Innehållet i varje avsnitt kan avgränsa medlemmarnas och ledningens ansvar, förklara uppgifter om verksamheten och / eller definiera termer i stadgarna. Skapa stadgar som är så detaljerade som möjligt. Det är bättre att täcka för mycket mark än inte tillräckligt.
Företagsförändringar
Även om det inte krävs, är det klokt att inkludera en artikel i stadgarna som tillåter att stadgarna ändras eller ändras. Det är också klokt att kräva att verkställande direktören, presidenten och vicepresidenten är närvarande vid alla styrelsemöten. Dessa möten måste hållas regelbundet. Detta kommer att ge organisationens verkställande ledning en chans att fylla styrelsen med avseende på deras ansträngningar på organisationens vägnar.
Certifiering av stadgarna
Stadgarna måste innehålla ett intyg om certifiering vid avslutande av dokumentet. Certifikatutlåtandet kan läsa något på följande sätt: "Dessa stadgar godkändes vid styrelsens möte med en två tredjedelars majoritetsval om (Datum)." Inkludera i stadgarna antalet eller procenten av styrelsen som måste komma överens om ändringar för att de ska läggas till stadgarna. Det sista objektet som behövs är en signaturrad för företagssekreteraren att underteckna och datera dokumentet.
Juridisk granskning
Det finns bokstavligen hundratals olika kostnadsfria bylaw-mallar för icke-vinstmedel som finns på webben. Titta på stadgarna av redan etablerade ideella företag, deras struktur, deras ordalydelse och deras avsnitt. Det här hjälper dig att formulera dina egna bolagsordningar. Få en professionell redaktör att se igenom dokumentet och korrigera eventuella fel som kan vara närvarande. Ha en lokal företagsadvokat titta på dokumentet för att vara säker på att innehållet är lagligt. Endast en advokat är behörig att bedöma lagenligheten av dina stadgar. Han eller hon kan ge dig råd om hur du gör dina stadgar bättre, djupare, mer omfattande och juridiska.
