Mediakorthållare som TV-nyhetsproducenter, tidningsredaktörer och radioporterare har inte tid att dechiffrera dåligt skrivna pressmeddelanden, särskilt om de involverar mjuka nyheter om en kommande film. Ett väl utformat pressmeddelande kommer att ge gratis reklam för din film genom att få ditt meddelande ut. För att maximera chanserna att din release kommer att komma igenom alla media clutter flytande runt, måste det vara korrekt formaterad och följa industrin riktlinjer. Håll frisläppningen under en sida och använd korta meningar. Undvik triviala detaljer, överdriven humor och teknisk jargong.
Format och Allmän Information
Använd företaget stationärt för ditt pressmeddelande. Om du inte har officiellt skrivet brevpapper, skapa ditt eget brevpapper med ett ordbehandlingsprogram. Inkluder ditt företags namn, adress och logotyp, om tillämpligt, och var noga med att skriva ut brevpapper på kvalitetspapper.
Placera information om en kontaktperson längst upp till vänster på sidan, som i följande exempel:
För mer information, kontakta John Doe XYZ Film Productions (800) 123-4567 [email protected]
Ange när mottagare av utgåvan får börja sända information om din film. "För frisläppande efter 09:00 fredag den 17 oktober, 20" betyder att mediautsläpp måste vänta till det datumet vid den tiden innan de kan börja rapportera på filmen. Om du vill få informationen direkt, använd formuleringen "För omedelbar frisläppning" (alla stora bokstäver är också acceptabla).
Släpp text
Skapa en släpprubrik. Var noggrann och välj ord som kommer att gnista läsarens intresse för filmen. Använd alla stora bokstäver för rubriken.
Skriv en intressant öppningssats som tar upp läsarens uppmärksamhet. Fokusera på en mänsklig intressevinkel eller aktuell information om filmen.
Placera den viktigaste och intressanta informationen i början av utgåvan. Nämn filmens stjärnor, regissören och release datumet.
Lägg till information om cast- och crewbiografier och andra detaljer om filmen i slutet av utgåvan. De som får utgåvan kan inte ha tid att läsa hela dokumentet.
Bevisa frisättningen noggrant. Sedan har en betrodd kollega, helst någon med kännedom om projektet, bevisa det igen innan det skickas ut.
tips
-
Gör lite forskning för att se till att du skickar utgåvan direkt till lämplig person.
