En driftsbudget är en detaljerad prognos för verksamheten för en kortfristig framtida period. Driftsbudgetar har ett annat perspektiv än kapitalbudgetar, som används för att planera för avlägsna, långsiktiga projekt. Ägare brukar använda en driftsbudget för att planera ett år med intäkter och kostnader för sina företag. Det finns särskilda steg för att förbereda en driftsbudget.
Förbered en försäljningsbudget. En försäljningsbudget är en del av en rörelsebudget och handlar uteslutande om företagets intäktsgenererande verksamhet. Till exempel kommer ett serviceföretags försäljningsbudget att ange antalet projicerade försäljningar, det projicerade priset och projektkassan från försäljningen. Försäljningsbudgeten kommer att resultera i både en uppskattning av den totala försäljningen i dollar under året och en uppskattning av årets kassamöjligheter.
Förbered en kostnadsbudget. En kostnadsbudget är en projicering av alla utgifter som kommer att uppstå under den kommande perioden. I allmänhet delas en kostnadsbudget upp i två delar: kostnaden för att producera intäkter och fasta kostnader. För tillverkningsföretag är kostnaden för att producera intäkter kostnaden för sålda varor. För serviceföretag är kostnaden för att producera intäkter försäljningskostnaden.
Förbered driftsbudgeten. Börja med de beräknade intäkterna från försäljningsbudgeten. Dra av kostnaden för att producera intäkter från kostnadsbudgeten. Denna summa motsvarar bruttoresultatet. Därefter subtrahera fasta kostnader. Därefter subtrahera finansiella kostnader som ränta och avskrivningar. Slutbeloppet är prognostiserad inkomst.
tips
-
Att förbereda en driftsbudget är ett användbart sätt för företagare att utnyttja marknadens möjligheter och övervaka hot. Företag med hög prognostiserad inkomst kan vilja undersöka expansion, medan företag med höga prognostiserade förluster kan behöva kasta kostnader.
Varning
Försäljningsintäkterna är inte samma sak som insamlade pengar. Glöm inte att övervaka ditt företags kassamöjligheter utöver din försäljning.
