Manuella inventeringssystem anses vara ett sätt för det förflutna. Den normala "bönräkning" som utförs av småföretag för att hålla flikar på lager har gett sig till den automatiserade världen av streckkoder och skannrar. Även med all denna teknik har manuella inventeringssystem fortfarande viktiga fördelar gentemot datorbaserade motsvarigheter.
Ibland är synen bättre
Automatiserade lagersystem är benägna att glömma och felsöka precis som alla andra elektroniska apparater eller programvara. Ett manuellt inventeringssystem gör det möjligt för företagare och anställda fysiskt att verifiera att inventeringen är tillgänglig. Detta tar bort möjligheten för datainmatningsfel, vilket kan leda till besvikna kunder. Manuell kontroll av lager kan också ge anställda möjlighet att fysiskt inspektera produkten och se till att varje vara är lämplig för försäljning. Det enda värre än en besviken kund är en arg man som sålde en defekt produkt.
Kostnad och tid
Hårdvaru- och mjukvaruinköp som krävs för ett automatiserat lagersystem kan vara kostnadseffektiva för ett litet företag. Ett manuellt inventeringssystem kan kosta så lite som ett pappersark och en penna. Manuell redovisning av lager sparar också tid eftersom en företagsägare inte behöver skanna objekt till ett automatiserat system så att de kan läsas och dras av från en datoriserad inventering när den säljs. Spara tid sparar också pengar.
Strömavbrott och tändare bevis
Ett manuellt inventeringssystem är ogenomträngligt för strömavbrott som tar ner automatiserade lagersystem. En företagsägare kan redogöra för sin inventering, även om ett träd tar ut en närliggande transformator, skär kraften till hela blocket. Manuella inventeringssystem är också svårare att manipulera med, eftersom föremålen fysiskt räknas. Ett automatiserat system kan manipuleras för att artificiellt minska inlagan för att möjliggöra stöld.
