Att driva ett litet företag handlar om mer än din vision och uppdrag. Att förstå den faktiska kostnaden för din personalstyrka är nyckeln till att nå mål och öka din verksamhet under lång tid. Utan hårt arbetande anställda skulle ditt företag inte komma dit det går, så noggrant beräkna kostnaden för att anställa dem för att säkerställa långsiktig arbetsstabilitet och fortsatt tillväxt i företag. Det innebär mer än att bara veta dina anställdas löner. Få en korrekt läsning av den totala arbetsbörda som ditt företag betalar för att stödja var och en av dina viktiga lagmedlemmar.
Vad är en bördsfrekvens?
Arbetsbelastningsgraden inkluderar alla kostnader som är förknippade med din anställd, inte bara kostnaden för faktisk lön. Många småföretagare underskatta hur mycket det kostar för att behålla en anställd på lön och sluta med större förluster än förväntat. Innan du överväger att anställa dina första anställda eller nya anställda, beräkna den fullt laddade arbetskraften, inklusive kostnader som förmåner, arbetsgivaravlönade skatter, betald ledighet och overhead.
Startlön för en intresseföretag i din butik kan till exempel vara 30 000 dollar per år, men det skulle vara ett misstag att dra slutsatsen att det här är kostnaden för att anställa honom. Efter förmåner, skatter, betald ledighet och overhead kan du ha ytterligare 20 000 dollar av utgifter i samband med den anställde varje år. De extra kostnaderna kan se ut så här:
- Hälsokostnader: 9 800 USD
- Betald ledighet: $ 2500
- Professionell utveckling: $ 2400
- Löneskatt: $ 2.300
- Overhead: $ 3000
När dessa kostnader läggs till tillsammans betraktas summan av $ 20 000 arbetsbörda. För att beräkna den exakta andelen av denna börda, dela dina extra utgifter med den anställdas årslön. $ 20,000 / $ 30,000 =.67 eller en belastning på 67 procent för denna anställd.
Hur mycket kostar en anställd per timme?
En arbetstagares kostnad per timme är mer än hennes lön per timme. Som framgår ovan kostar en anställd som kostar ett företag $ 20 000 per år utöver en $ 30 000 lön faktiskt $ 50 000 per år och har en bördanivå på 67 procent. Om du beräknar den anställdes timlängd genom att dela hennes $ 30.000 års lön med 2 808 timmar av möjligt arbete per år, verkar det som att kostnaden för att anställa denna person bara är 14,42 dollar per timme. Men när du tar hänsyn till bördhastigheten och delar upp hela $ 50 000 med 2 808 timmar, är den faktiska timgiften för denna anställd 24,04 USD. När du är ett litet företag som försöker hålla dig flytande och öka vinstmarginalen är en skillnad på $ 10 per timme en enorm affär. Genom att beräkna den fullt belastade arbetskraftskostnaden per timme för varje anställd kan du undvika att anställa fler anställda än vad företaget har råd med så att du kan vara en pålitlig arbetsgivare för de personer du redan har på personal.
Hur beräknar du anställda omkostnader?
Medan du förstår kostnaden för förmåner och skatter per anställd kan det vara ganska enkelt att beräkna kostnaden per anställd kan vara lite mer komplicerat. Omkostnaderna per anställd inkluderar saker som byggkostnader, underhåll, fastighetsskatt, verktyg, kontorsutrustning, kontorsmaterial och försäkringar. När du har beräknat den totala summan för ditt företag delar du det med antalet anställda på personalen. Se detta exempel för ett företag med 43 anställda:
- Byggnadskostnader: $ 24.000
- Underhåll: $ 10.000
- Fastighetsskatt: $ 3.500
- Verktyg: $ 8 500
- Kontorsutrustning: 7 000 dollar
- Kontorsmaterial: $ 4,500
- Försäkring: $ 100.000
- Totalt: $ 157 500
- Totalt per anställd: $ 3,663
Tänk på att detta nummer varierar beroende på bransch och företag. Vissa industrier kommer att kräva säkerhetsutrustning för alla anställda, uniformer, speciella laboratorier, operationsrum, tillverkningscentraler och mer. Andra företag kan helt eliminera kategorier som byggnadskostnader, fastighetsskatt och underhåll, särskilt cyberföretag som inte behöver centralkontor. Den totala anställda omfattar alla kostnader som inte varierar från anställda till anställd och är nödvändiga för att anställa din anställd.
Beräkna din arbetsbelastningsgrad exakt
Många småföretag gör egen redovisning när de bara börjar. Noggrannhet i alla aspekter av redovisning och speciellt när man beräknar kostnaderna för att upprätthålla din personalstyrka. Om du felberäknar dessa siffror kan du sluta behöva avskeda anställda, eller du kan sakna behövliga intäkter för att öka din verksamhet. Att anskaffa en exakt arbetsbörda kostar beroende av att du har exakta uppgifter om hur mycket du betalar varje anställd, antalet timmar de arbetar per period, skattekostnader, försäkringar och kostnader. Om du antar att ditt företag behåller exakta uppgifter för var och en av dessa kategorier, finns flera gratis online-räknare tillgängliga.
Även om onlinekalkylatorer är tillgängliga för att hjälpa dig att räkna ut arbetsbörden för dina anställda, kanske de inte är helt korrekta. Din specifika verksamhet kan ha unika utgifter som kvalificerar som en del av overhead, försäkring eller skatter. Om du lämnar dessa siffror ur ekvationen kan du gå bort med en felaktig bild av vad det egentligen kostar att anställa ditt besättning. Överväg att konsultera en revisor som kan titta på dina böcker, fånga dina blinda fläckar och hjälpa dig att se till att varje relevant kostnad ingår i dina beräkningar. När ett litet företag växer, är det fördelaktigt att ha en relation med en erfaren revisor, inte bara för att beräkna kostnaderna för arbetskraftsbelopp, utan också för skatter, prognoser för vinster och kassaflöde i kontroll.
Minska arbetskraftsfrekvensen
Även om det kan tyckas som om du inte har något annat val än att betala en hög arbetsbörda för dina anställda, finns det sätt att minska kostnaderna när din bottenlinje beror på den. Att minska arbetsbelastningsgraden kan göra det möjligt för dig att behålla en större arbetsstyrka eller förvara dig från att lägga bort värdefulla medlemmar i ditt lag. Skära över kostnaderna är ett sätt att minska arbetsbördan. Om du har medlemmar i ditt team som arbetar från en dator, kan de jobba lika produktivt hemifrån som från kontoret? Överväg att erbjuda anställda möjlighet att arbeta på distans och sedan minska din kontorsstorlek. Detta minskar inte bara kostnader för dig, men det minskar också kostnader för dem när det gäller transport, uteservering och professionell garderob.
Andra sätt att minska arbetsbelastningsgraden är att utvärdera löneökningar, sänka omsättningsgraden, omvandla heltidsanställda till en fyra dagars arbetsvecka eller anställa vissa som oberoende entreprenörer snarare än tjänstemän. När det gäller oberoende entreprenörer kan ditt företag troligen ha råd att betala en högre per procentsats till en oberoende entreprenör och ändå behålla en lägre arbetsbörda eftersom de är ansvariga för att betala egna skatter och förmåner. Det betyder att du inte betalar för sin sjukförsäkring, sociala avgifter och lediga dagar. För de som du tjänar som tjänstemän på lönesidan, överväga att begränsa utgifter för saker som resor, måltider eller företagsfordon.
När en högre arbetsbelastningskostnad är värt det
Ibland är en högre arbetsbörda kostnad värt prislappen. Till exempel kan du ha en powerhouse expert på lön som är efterfrågad inom ditt fält. Hon har kunskap om att du inte kan komma någon annanstans, och om din konkurrent skulle anställa henne istället för dig, skulle ditt företag förlora sin kant. I det här fallet är en generös lön och förmånspaket värt kostnaden eftersom det ökar din totala bottenlinje. Medan det är värt att betala mer för excellens, strävar du efter att få dina starkaste anställda att lära och träna de andra medlemmarna i din personal så att allas prestationsnivå uppkommer. Detta ökar resultatet av ditt lag och dina vinstmarginaler och gör dig mindre beholden för att ha en oproportionerligt hög arbetsbörda kostnad för att hålla människor på löneskatt.
