En säkerhetsrapport konstrueras och skrivs av företag inom olika branscher. Det skrivs vanligen av företag som hanterar maskiner, utrustning av olika slag och föremål som kräver manuellt underhåll för att säkerställa en säker miljö för arbetstagare. När du skriver en säkerhetsrapport behöver du inte bara skissera varje maskin eller utrustning som kan utgöra en fara för arbetstagarna, men du måste också skapa ett underhållsschema med uppgifter.
Skriv en introduktion redogör för syftet med säkerhetsrapporten. Rapporten kan till exempel fokusera på att förebygga farliga situationer på arbetsplatsen, informera arbetstagarna om hur man utför specifika uppgifter på specifika maskiner eller hur man utför underhåll på utrustning.
Skriv en lista över varje utrustning eller maskin som du vill täcka i säkerhetsrapporten. Du bör också ge en kortfattad beskrivning av varje objekt, inklusive dess syfte, vilka produkter den skapar och hur den underhålls för att säkerställa att den fungerar på ett säkert sätt.
Identifiera utrustningen eller maskinen som serverar mer än ett syfte. Till exempel kan ett objekt utföra två uppgifter i ett företag, såsom byggnadsställningar och stegar. Du måste beskriva varje uppgift och ge en lista över hur varje uppgift utförs. Detta kan lära anställda hur man använder utrustningen på ett så säkert sätt som möjligt.
Beskriv de grundläggande underhållsprocedurerna för varje utrustning. Du bör beskriva anställdas ansvar och vilka uppgifter som är utförda av en extern källa, om tillämpligt. Det är viktigt att arbetstagarna vet sitt ansvar när det gäller säkerhetsunderhåll av utrustning.
Gör ett schema över årliga kontroller eller prov som behöver köras på utrustningen, särskilt om det är de anställdas ansvar.
Skriv en sektion som beskriver de grundläggande reparationer eller fel som tidigare har funnits eller är vanliga för specifika typer av maskiner. Om möjligt, ge en felsökningslista över saker att göra, om utrustningen misslyckas eller behöver reparationer.
Låt en chef eller handledare titta över rapporten för att se om all utrustning i anläggningen eller verksamheten har täckts.
