Sponsorer finansierar privata och offentliga evenemang, men fördelarna går inte på ett sätt. En sponsor ger dina evenemangspengar för att sätta sitt företagsnamn ut i allmänheten, skapa varumärkeskännedom och utöka sin kundbas. Kort sagt, ett ömsesidigt fördelaktigt förhållande måste finnas för en sponsor för att komma ombord med ditt evenemang. För att få en sponsor måste du bevisa att ditt evenemang har alla kvaliteter som den potentiella sponsorn behöver för att förstora sin kundbas.
Börja planera så snart som möjligt. Större företag planerar att sponsra evenemang ett år i förväg. Om du planerar att uppnå stora namn sponsorer måste du börja processen minst ett år ut. Mindre företag, som ett lokalt företag, behöver mindre tid och behöver ofta bara en månads varsel.
Analysera din demografiska händelse noggrant. Titta på ålder, kön, karriärbakgrund och annan relevant information. Denna analys berättar vilka sponsorer som kan vara intresserade av ditt evenemang. Om din händelse till exempel lockar ett stort antal unga familjer, gå till företag som säljer barnleksaker och sköter daghem. De kan fungera som starka potentiella sponsorer.
Försök att få ett personligt möte med sponsorn som bäst passar din händelse. En personlig begäran om sponsring skapar ett starkare förhållande till den potentiella sponsorn än ett brev eller telefonsamtal. Personaliseringen av ett ansikte mot ansikte ökar sannolikheten för att uppnå verksamheten som sponsor.
Presentera verksamheten med din analys för att "sälja" ditt evenemang. Du måste förklara med verifierbara fakta varför din händelse kan hjälpa den potentiella sponsorn. Visa att ditt evenemang innehåller sponsors målgrupp och ger den perfekta plattformen för att exponera en ny grupp människor till deras produkt.
