Ett företags personalavdelning utför många uppgifter relaterade till sina anställda, bland annat rekrytering, utbildning, karriärutveckling och pensionstjänster. Personalplanering är ett av HR: s viktigaste mål, eftersom det handlar om att hyra och arbetsmarknaden. Det är avgörande att ett företag alltid ligger på toppen av arbetstrender, så att det anställer talangen för att uppfylla sina mål.
Definition av mänsklig resursplanering
Personalplanering är en process där HRpar kandidater med nya positioner som ett företag förväntar sig att fylla i den närmaste framtiden. HR undersöker arbetstagare internt och utanför företaget.
Prognos
Det finns två komponenter för personalplanering: prognos för prognoser och prognoser för tillgänglighet. I prognosprognoser bedöms hur många anställda ett företag kommer att behöva fylla sina nya positioner, vilka färdigheter och expertis de behöver och var de ska utnyttjas. Tillgänglighetsprognos bestämmer hur många av dessa kandidater som finns på marknaden och hur sannolikt företaget är att anställa dem.
Prognos är en pågående process, eftersom arbetskraften och arbetsmarknaden förändras ständigt.
Skäl för mänsklig resursplanering
Huvudsyftet med personalresursplanering är att säkerställa att ett företag alltid har kandidater som är klara av att ta på sig nya positioner, så att tid och produktivitet inte går förlorade. Långsamma tider mellan en anställdes avgång och en ny hyra kan väga på företagets förmåga att konkurrera.
Prognoser är en viktig del av detta eftersom det låter ett företag veta hur länge anställning sannolikt kommer att ta och vad det kan göra för att påskynda processen. Om en HR-avdelning beslutar att ett företag behöver ett stort antal arbetstagare att anställda en ny division, men arbetsmarknaden är stram för arbetare med de färdigheter som behövs, måste det säkra dessa arbetare. Eftersom konkurrenterna också söker personer med dessa färdigheter, måste företaget stärka rekryteringsinsatserna och öka kompensationspaketet för att locka talang. Om ett företag inte engagerade sig i personalplanering skulle det inte veta hur svårt det var att anställa de nödvändiga arbetarna förrän för sent. Potentiella anställda skulle gå förlorade mot rivaler, och verksamheten skulle inte kunna bygga laget som det behövde.
