Oavsett om du driver ditt lilla företag från ditt hemmakontor eller redan har ett eget butiksbutik, kan du överväga en postbokslåda, eller PO Box, om du behöver en professionell och privat adress. Andra fördelar med att använda USA: s posttjänst för en postlåda är att hålla din företagspost säkrare, ha bekväm tillgång till ditt mail och få ett urval av brevlådstorlekar och hyresvillkor från vilka du kan välja.
När du utvärderar företagets behov, kan du ta hänsyn till dessa fördelar såväl som att känna till gränserna i ett postboks, så att du kan bestämma om den här typen av postboksuthyrning fungerar bäst för dig.
tips
-
Fördelarna med en PO Box för småföretagare inkluderar en dedikerad affärsadress, integritet, säkerhet, bekväm tillgång och flexibla uthyrningsalternativ.
Flexibel företagsadress
Att ha en postlåda på postkontoret drar nytta av småföretag som är hembaserade eller fungerar endast på internet eftersom det ger en mer professionell adress än en hemadress gör det möjligt för dig att separera affärs- och personligt brev.
Om du bor i en liten stad och vill använda en mer känd stad för din företagsadress, ger en PO Box denna flexibilitet eftersom du får välja ett postkontor på önskad plats. Om du senare väljer att arbeta i ett annat område, kan du enkelt vidarebefordra ditt företagspost eller till och med överföra din PO Box för din bekvämlighet.
Om du planerar att använda PO Box som din officiella företagsadress och har registrerat ditt företag som en aktiebolag, aktiebolag eller aktiebolag, Varnar LegalZoom att du måste skaffa ett postboks med en fysisk gatuadress. USPS erbjuder det här alternativet på utvalda postkontorslokaler som en del av sina premium PO Box-tjänster. Du kan besöka USPS-webbplatsen och använda sitt postkontorlokalverktyg för att hitta närliggande platser som erbjuder gatuadressering för postlådor.
Mer säker och privat mail
Eftersom postkontoret övervakar inkommande mail och din brevlåda kommer att innehålla ett lås till förhindra obehörig åtkomst, en PO Box erbjuder bättre säkerhet än en brevlåda utanför ditt hus eller byggnad. Detta ger dig större sinnesro att människor inte kommer att stjäla viktiga brev från din brevlåda eller ta paket kvar vid dörren. Den här förbättrade säkerheten håller ditt brev mer privat eftersom konfidentiella dokument med din personliga eller affärsinformation är mindre benägna att hamna i obehörigas händer.
När du får paket som kräver en signatur i din PO Box, är det också mindre risk att en obehörig person kommer att underteckna ditt namn och acceptera leveransen. I stället kan du välja att få din signatur på fil och tillåta en postkontorrepresentant att acceptera och hålla paketet säkert tills du kan hämta det. Detta eliminerar också krångeligheten att behöva omorganisera paketleveranser.
Praktiska åtgångstider
När du är upptagen med att driva ditt företag kan du hitta en PO Box bekväm eftersom alla dina brev kvarstår på ett ställe tills du har en bekväm tid att hämta upp. Medan vissa postkontor bara tillåter dig att hämta ditt brev under sina ordinarie öppettider, andra erbjuder förlängda timmar tidigt på morgonen och sena kvällar så att du kan besöka före eller efter arbetet. Välj platser, placera även postlådorna i en lobbynsplats som du enkelt kan komma åt 24 timmar om dygnet utan extra kostnad.
Flexibla uthyrningsalternativ
En PO Box kan erbjuda ditt företag mer flexibla brevlåda storlek alternativ än några andra privata posttjänstföretag, som UPS. När du väljer en PO Box-storlek kan du överväga vilka typer av mail du får och hur ofta planerar du att hämta det. Du har också möjlighet att få en mindre eller större låda som dina företagsbehov förändras. Medan antalet storlekar som erbjuds varierar beroende på postkontor, erbjuder USPS dessa fem alternativ:
- Extra liten: Den minsta storleken passar upp till 15 vanliga bokstäver och rymmer inte mer än två rullade tidningar.
- Små: På samma sätt som den extra lilla PO-boxen passar detta också upp till 15 vanliga bokstäver, men det är längre att rymma upp till fem tidningar.
- Medium: Det här alternativet kan passa företag som får stora platta kuvert men inte några lådor eller andra tjocka föremål.
- Stor: Denna storlek kan passa ett par lådor tillsammans med upp till 15 bokstäver.
- Extra stor: Du kan välja den här storleken för att få plats för flera bokstäver och paket.
Du får också nytta av flexibla hyresvillkor Det kan fungera för dig om du bara behöver PO Boxen i några månader eller planerar att behålla det i ett år eller längre. USPS erbjuder tre, sex och 12 månaders hyresvillkor för din PO Box. Hyrespriserna ökar som PO Box storlek gör, och längre villkor utbetalas till en lägre månadskostnad. Du kan enkelt förnya eller ändra din hyra online när termen löper ut.
Begränsningar av postlådor
Även om PO Boxer har mycket att erbjuda, kanske de inte passar alla småföretag. Om inte ditt postkontor erbjuder alternativet för gatuadressering för din PO Box kan du dra nytta av en annan privat brevlåda, t.ex. en UPS-brevlåda, om det är viktigt eller nödvändigt för din typ av verksamhet att ha en faktisk gatuadress. Eftersom de stora fraktleverantörerna FedEx och UPS bara levererar till faktiska gatuadresser, betyder det dig kan begränsas till att endast ta emot USPS-post med endast ett postnummer.
Beroende på dina postkontorstimmar och tillgången på 24-timmars åtkomst, du också kan ha begränsad tillgång till din postlåda ibland som inte passar ditt schema. Du kan också få besvär om du ofta får paket som kräver en signatur eftersom du inte kommer att vara närvarande på postkontoret för att personligen acceptera sådana paket, även om vissa postkontor tillåter dig att behålla din signatur på filen.
Få en USPS-postlåda
Du kan anmäla dig till en postlåda på postkontoret eller via USPS webbplats. När du gör det online startar du brevlådans ansökan genom "Snabbverktyg" -menyn på USPS-webbplatsen. Processen innebär först att söka efter postkontorens adresser, adress, postnummer eller stad. Resultaten visar dig en lista över platser, PO Box storlekarna de erbjuder, hyreskostnader och villkor och eventuella premium PO Box-tjänster tillgängliga.
För att börja reservera din postlåda för din valda plats, välj önskad bokstorlek och hyresperiod och klicka på "Boka nu". Du kan förvänta dig att logga in på ditt USPS-konto och fylla i en ansökan som innehåller följande:
- Din personliga adress och kontaktuppgifter
- Ytterligare PO Box-användare du vill utse
- Valfria tilläggstjänster, till exempel gatuadressering eller signatur på fil
- Kreditkortsbetalningsuppgifter
När du fyller i ansökan betalar du en nyckelavgift och din första hyreskostnad online. Du kommer att få en promp att skriva ut ansökan och följa med två former av ID (inklusive ett foto-ID som ett körkort) till ditt valda postkontor. Ditt postkontor kommer då att tilldela dig ditt postnummer och nycklar.
