Ett avskrivningsbrev skrivs som en begäran om att mottagaren ska undanröja vissa begränsningar som vanligtvis skulle genomföras, såsom ett citat, kontrakt eller finansiell skyldighet. Att skriva ett avskrivningsbrev är aldrig en garanti för att borgenären kommer att avstå från en skuld. En professionellt sammansatt förfrågan kan dock gynna en gäldenär i behov.
Förstå behörighet
Varje enhet som utfärdar någon form av skyldighet har behörighetsvillkor som måste beaktas vid adressering av några avståendeansökningar. Innan du skriver ett avskrivningsbrev, förstå dessa villkor för att avgöra om du kvalificerar dig eller inte.
Förklara begäran
Öppna brevet med en förklaring till förfrågan. Till exempel, ange att du begär att särskilda avgifter avstår, ett företag förlänger en artighet eller att släppas från ett tidigare avtalat engagemang.
ytterligare information
Notera eventuella stödjande monetära siffror, datum, arenor eller namnen på berörda parter som ett faktablad. Överdriv inte värdet av någon av dina påståenden.
Bekräftande dokument
Skicka brevet med kvitton, kopior av kontrakt, utskrifter av e-postmeddelanden eller fotografier som kan stödja dina uttalanden.
