Om ditt företag har anställda kan du ha en policy för betald ledig tid (PTO). Många arbetsgivare skulle finna det enklaste att bara bevilja varje anställd PTO att använda som sjukskrivning eller semestertid. Risken vid beviljande av kraftuttag innan arbetstagaren tjänar årets totala belopp är det ansvar som arbetsgivaren ådragit sig om arbetstagaren tar hela tilldelningen och lämnar företaget. För säkrare och mer exakta PTO-beräkningar tillåter företagen i stället anställda att inkrementellt tjäna PTO med varje löptid.
Bestämning av kraftuttag
Arbetsgivare är i allmänhet inte skyldiga att tillhandahålla förmåner som semestertid eller betald sjuktid. Det enda undantaget från detta är Executive Order 13706 som mandat betalat sjukskrivning för anställda som arbetar med federala kontrakt. För matematisk lättnad, låt oss anta att ditt företag tillhandahåller både semestertid och betald sjukskrivning, och att du vill kombinera de två för att underlätta för din lön och förmåner clerks. Baserat på en 40-timmars arbetsvecka, om du ger två veckor varje semestertid och sjukfrånvaro, är den kombinerade kraftuttaget fyra veckor, eller 20 dagar eller 160 timmar.
Beräkning per betalningstid
Eftersom löntagda, befriade anställda får bestämd ersättning oavsett hur många timmar de arbetar, beräknar många företag sin kraftuttag på ett enkelt sätt. Beräkning av kraftuttag i löptid gör det möjligt att jämnt fördela dessa anställdas ackumulering under hela året.
Bestäm hur många PTO-timmar anställda får varje år
Du kommer sannolikt att ha anställda som tjänar PTO till olika priser, vanligtvis med fler äldre anställda som tjänar flera timmar, eller fler dagar, per år än nya anställningar. Till exempel kan en ny anställd med mindre än ett års tjänst tjäna 80 timmars PTO per år, medan en anställd med fem års tjänst kan ha dubbelt så många.
Dela årliga PTO-timmar med antal betaltider per år
Många företag betalar anställda varannan vecka, så du kommer sannolikt att dela upp antalet PTO-timmar per år med 26. Om du betalar dina anställda varje vecka, dividerar du med 52 i stället; Företag som betalar två gånger per månad delas med 24 löneperioder. Om arbetstagaren tjänar 80 timmars kraftuttag per år och får betalt varannan vecka, tjänar han 3,08 timmars kraftuttag varje löptid. Han kommer att tjäna 3,33 timmar PTO om företaget betalar anställda två gånger i månaden och 1,54 timmar varje löneperiod om bolaget har veckolön.
Beräkning av arbetade timmar
Om du har tim- eller deltidsanställda kanske du vill tilldela PTO baserat på antalet arbetade timmar. Genom att beräkna PTO per timme kan du tilldela mindre kraftuttag för timmars anställda som inte rapporterar till jobbet eller för deltidsanställda som inte alltid arbetar lika många timmar under en löneperiod.
Bestäm hur många timmar medarbetaren får per år
Medan många företag tilldelar heltidsanställda två veckor PTO per år kan du välja att tilldela deltidsanställda och timmars anställda mindre än tjänstemän som är anställda.
tips
-
Vissa företag tilldelar deltidsanställda endast 40 timmars kraftuttag per år. Övriga företag tilldelar fortfarande deltidspersonal två veckor kraftuttag varje år, men antalet PTO-timmar är baserad på den anställdes genomsnittliga veckotid. För en anställd som arbetar 25 timmar i veckan, skulle två veckor betald ledighet endast kräva 50 PTO-timmar.
Bestäm hur många timmar medarbetaren sannolikt kommer att arbeta per år
Multiplicera medarbetarens genomsnittliga veckovisa med 52, antalet veckor i ett år. För en timmes anställd som arbetar 40 timmar per vecka skulle detta vara 2080 timmar per år.
tips
-
Om du har en timmes anställd som arbetar 40 timmar per vecka och tjänar 80 timmars kraftuttag varje år, kan du välja att dela PTO-timmarna med 2.000 (50 veckor) i stället för 2.080. Med den här metoden kan du tilldela PTO-timmar för aktuella arbetade timmar, vilket betyder att arbetstagaren inte uppbär PTO medan han använder PTO.
Dela årliga PTO-timmar per årstid
Om din timma anställd tjänar 80 timmars kraftuttag varje år och arbetar 40 timmar per vecka eller 2 808 timmar per år, dividerar 80 med 2 080. Till följd av detta tjänar denna anställd 0,038 timmar PTO för varje arbetad timme.
Använda PTO i förväg
Eftersom alla metoder för PTO-periodisering gör det svårt för anställda att ta ledig tid under årets första månader tillåter många företag att låna PTO. Företag begränsar vanligtvis den tid en anställd kan använda i förväg men tillåter ofta minst 40 timmar så att anställda kan ta en hel vecka av.
