Med tanke på vikten av ekonomisk redovisning i moderna ekonomier är det svårt att föreställa sig hur ett företag skulle gå utan ett bra, state-of-the-art dubbelregistreringssystem. På en global marknad där företagen behandlar miljontals transaktioner varje år, erbjuder systemet en välkomstresenär till företagets bokföringschefer som är angelägna om att spela in och rapportera ekonomiska händelser i tid.
Dubbelregistrering
Dubbelregistrering är grunden för dagens rekordhantering. Det ställer de regler som företagens bokförare måste följa när de lägger ut ekonomiska evenemang. Alla redovisningsstandarder, inklusive de som gäller i ideell arenan, rekommenderar att bokförare använder dubbelbokföringsredovisningsmetoden. I den här metoden påverkar varje transaktion två separata konton, en på debitssidan av huvudboken och en annan på kreditsidan. En huvudbok är en tvåfasetterad redovisning som innehåller krediter och debiteringar. Storleken har ofta dotterbolag eller delägare, så att bokförare kan registrera transaktionsuppgifter.
Systemet
Ett dubbelregistreringssystem består av verktyg, utrustning och toppmodern datorprogramvara som ett företag bygger på att registrera sina transaktioner. I en modern affärsmiljö där innovation och teknik är dagens ordning investerar företagen stora belopp för att designa eller köpa bra system. Med adekvat dubbelregistreringsprogramvara kan ett företag exakt registrera sina ekonomiska händelser och göra det möjligt för finansiella chefer att validera rättigheten av inspelad data. Verktygen i handeln inkluderar finansiell analys mjukvara, bokföring program, och finansiella redovisning och rapportering applikationer.
Bokföring
Bokföring möjliggör för en organisation att effektivt använda sitt dubbelregistreringssystem för att registrera transaktioner i realtid. Verksamheten gör det genom journalposter i finansiella konton, som leder spalten från tillgångar och skulder till eget kapital, intäkter och kostnader. En bokhållare eller junior revisor debiterar ett tillgångs- eller kostnadskonto för att öka sitt värde och krediterar kontot för att minska beloppet. Den yngre revisorn registrerar motsatt inträde för ett intäkts-, skuld- eller eget kapitalkonto. Dessa poster följer dubbelregistreringsregler, såsom allmänt accepterade redovisningsprinciper och internationella redovisningsstandarder.
Ekonomisk rapportering
Ett företag som överensstämmer med dubbelregistreringsstandarder är mer benägna att förbereda och offentliggöra exakta finansiella rapporter. Detta visar potentiella investerare att det högsta ledarskapet är allvarligt om att införa ljudprocedurer och system för långsiktig lönsamhet. De toppmoderna dubbelregistreringssystemen gör det möjligt för organisationer att komma fram med resultatdata, i allmänhet genom att avslöja fyra uppsättningar data sammanfattningar. Dessa inkluderar redovisning av finansiell ställning, resultaträkning, eget kapital och kassaflödesanalyser. "Redovisning av finansiell ställning," "Finansiell redovisning" och "balansräkning" är identiska termer.
