Kassörens arbete är på många sätt det viktigaste arbetet i styrelsen för en organisation. Klubben kassören ansvarar för alla klubbens pengar, både inkommande och utgående, och behöver behålla noggranna register för att säkerställa laglig efterlevnad.
Samla in avgifter
Att samla avgifter är ett nära universellt jobb hos en klubbkassör. Arbetet med att samla avgifter börjar när klubbens år börjar, oavsett om det är augusti som är typiskt för skolklubbar eller januari som med serviceorganisationer. Arbetet med att samla avgifter är enkelt men kräver bra rekordhållning. Kassörerna bör hålla en lista över personer som har betalat sina avgifter för att följa med medlemskap i klubben.
Betalar räkningar
En av kassörens jobb är att betala räkningar för klubbarna. I skolinställningarna kan det här ske genom rekvisitioner från skoladministratörer medan i en samhällsorganisation har klubben vanligen ett checkkonto. Kassören behöver registrera alla betalda räkningar och varför de betalades om ytterligare förklaringar krävs.
Förbereder en budget
Budgeten är grundklubben för en klubb. Även om vissa klubbar föredrar att planera en händelse, hitta sedan ett sätt att finansiera det, vilket kan leda till en belastning på klubben. Klubben kassör bör insistera på att sätta ihop en budget innan man börjar någon insamlingsinsats. Budgeten ska omfatta alla kostnader, även små administrativa kostnader.
Rapportering av finansiell information
Ett typiskt styrelsemöte kräver en finansiell rapport från klubbens kassör. Denna finansiella rapport bör innehålla början och slut saldon på alla konton. Eventuella insamlade pengar ska täckas, och betalade fakturor ska anges. Finansiell rapport ska vara lätt att förstå, och kassören ska vara öppen för att svara på frågor om det.
Förbereder en efterträdare
När en ny kassör väljs måste den aktuella kassören förbereda den personen genom att förklara registreringsprocessen och låta efterträdaren ta en titt på all information.
