Kontorsmaterial används dagligen och kan variera beroende på den aktuella kontortypen och antalet anställda på kontoret, men vissa allmänna leveranser är vanliga i nästan alla typer av kontorsmiljöer. Den genomsnittliga kostnaden per månad för kontorsmaterial beror på vilka kontorsmaterial du använder, hur många anställda som använder dem och hur ofta leveranserna används. För att hitta dina månatliga kostnader, multiplicera priserna för varje artikel med det belopp som krävs av ditt kontor på månadsbasis.
Skrivare och skrivpapper
Ett kontor kommer att använda mycket papper för utskrift, fotokopiering, faxning och generellt skrivande. Om verksamheten driver en butik på kontoret, som ett mottagningsområde för motell eller ett kontor som behöver erbjuda kvitton, kan kontoret också behöva kvittningsrullar av papper. Vanligt bläckstråleskrivare kommer vanligtvis i förpackningar med 500 ark papper, vilket kostar var som helst mellan 12 och 17 dollar per paket, beroende på tillverkaren. Du kan förvänta dig att betala upp till 45 dollar per 100 ark för blankt fotovänligt papper. Om du behöver ATM-rullar för debit- eller kreditinköp för att ge kvitton till kunder, skulle du spendera runt $ 90 till $ 100 per 50 rullar på 140 inches.
Skriva redskap
Skrivningsredskap är viktiga i alla affärer, så du borde ha pennor och markörer lättillgängliga varje dag på ditt kontor. Du kan räkna med att betala ca $ 2 till $ 4 per penna, beroende på ditt val av vätska eller gelbläck. Ju mer du köper i bulk, desto billigare blir varje penna. Du kan till exempel bara betala $ 1,50 eller mindre per penna om du köper 500 eller flera pennor samtidigt. För whiteboardmarkörer för mötet varierar priserna mellan $ 4 och $ 6 per paket. Varje förpackning innehåller vanligtvis fyra färger.
Business Stationär
Ytterligare affärer stationära, till exempel visitkort och brevpapper ingår också i listan över kontorsmateriel. Du kan förvänta sig att betala cirka 50 dollar till 75 dollar för 120 personligt utformade brevpapper. Ju mer du beställer desto billigare blir varje brevpapper. Visitkort beställs ofta, så varje anställd i verksamheten har en uppsättning. Visitkort kostar vanligtvis runt $ 22 till $ 27 för 120 kort med en blank UV-finish. Detta är den mest professionella finishen. Vid en stor händelse kan anställda förvänta sig att lämna ut många visitkort, så ha mer till hands varje månad.
Skrivare och fax bläck
Bläck och toner för skrivare, kopiatorer och faxapparater kan vara kostsamma, speciellt om de används dagligen. Skrivare behöver vanligtvis både svart och färgfärg, men vissa kontor väljer att bara använda svartvita utskrifter för att spara på kostnader. En enkel svart bläck toner kan kosta var som helst mellan $ 40 och $ 55, beroende på varumärke. Varumärket bestäms av vilken typ av skrivare eller utrustning du har på ditt kontor. Färgfärg kommer i gul, magenta och cyan. Varje färg kostar omkring $ 15 till $ 20, så multiplicera kostnaderna med tre om du behöver alla tre färger för din skrivare.
