En styrelse kräver att ledningsberättelsen rapporterar till en organisations relevanta uppgifter i ett kortfattat, lättanpassat format. Du måste rapportera om organisationens ekonomiska hälsa och dela dina planer med styrelsen.
Förbered alla nödvändiga dokument och ge en kopia till varje styrelseledamot. Som ett minimum ska du ge styrelsen en bokslut och en förvaltningsrapport som noterar något ovanligt som har inträffat. Bokslutet ska inte vara längre än en sida.
Granska protokollet från styrelsens sista möte. Om det finns några föremål från det senaste styrelsemöte som väntar på upplösning, adressera dem vid denna tidpunkt. Annars borde du spendera mycket lite tid på granskning av protokollen från det senaste mötet.
Ge en översikt över vad som hänt i organisationen senast när styrelsen träffades eller senast som du anmälde till styrelsen. Använder inte onödig tid till aspekter av organisationen som fungerar normalt. Du bör bara spendera en mening eller två på verksamheten i organisationen som inte är exceptionell på något sätt.
Jämför vad som planerades för vad som faktiskt hände. Nämn eventuella förvärv av egendom eller nya tillgångar, anställdas problem, inklusive relevanta nya anställningar eller uppsägningar, och nya program, tjänster eller produkter. Lämna inte negativa resultat ut.
Distribuera och granska bokslutet. Påpeka styrelseledamöterna din organisations totala vinst eller förlust. Om det finns några signifikanta avvikelser från prognoser, ge en kortfattad förklaring.
Beskriv dina planer för organisationens framtid, inklusive en överblick över den projicerade tillväxten, intäkterna, de nya projekten och personalutvecklingen.
Uppmana styrelsens kommentarer genom ett frågeformulär och svar. Fråga styrelseledamöterna om de förstår den planerade tillväxten av organisationen och vad deras rekommendationer kan vara. Vid denna tidpunkt bör du också ange ett datum för styrelsens nästa möte, om möjligt.
