Ett lagerhanteringssystem kan hjälpa dig att hantera företagets lager och lagerobjekt, hålla reda på exakt var dina tillgångar är och vad de är värda. Systemet analyserar också företagets inventeringsbehov och kan även automatisera din beställning. Lagerstyrningssystem är viktiga för många industrier, inklusive detaljhandel, mat och dryck, tillverkning, vård och annat. Ett välskött system hjälper dig att förstå dina tillgångar och maximera sin potential, vilket förbättrar din affärsverksamhet och ökar vinsten.
Definition av ett lagerhanteringssystem
Enkelt sett övervakar ett lagerhanteringssystem allt företagets lager och lagerobjekt. Genom ett solidt lagerhanteringssystem kan du spåra och hantera varje produkt i din lager genom hela dess livslängd, från leverans till lager till kundens handväska. De flesta lagerhanteringssystem har några liknande element. Först har de ett sätt att identifiera varje objekt, vanligtvis genom en streckkod eller RFID. När varje objekt är kodad behöver systemet en streckkodsläsare för att spåra objekten när de kommer in eller gå ut. Detta kan göras med en egen streckkodsläsare eller till och med via en smartphone-app. Därefter behöver inventory management system programvara som kan hålla reda på alla objekt och hjälpa till att hantera dem. Denna programvara fungerar som nervcentret. Det kan analysera data och generera rapporter, och till och med koppla samman med andra mjukvarusystem som din bokföringsprogram. Ett annat element som varje lagerhanteringssystem innehåller är en värderingsmetod för inventarier, såsom först in-först-ut (FIFO) eller just-in-time. Slutligen behövs välutbildade medarbetare för att systemet ska fungera smidigt.
Inventory Management Systems Hjälp med organisationen
Ett lagerhanteringssystem hjälper till att hålla din verksamhet mer organiserad. Utan att spåra och hantera din inventering är det svårt att veta vad du behöver, när du behöver det och i vilken mängd. Med ett kvalitetsstyrningssystem har du detaljerade register över alla tillgångar i ditt företag. Du kan se alla de rörliga delarna på ett ställe. Du kan enkelt se produkterna som rör sig och de som säljer långsamt. Du kan se om vissa lager säljer vid vissa tider på året, eller till och med under vissa tider på dagen. Du kan även ställa in ditt system för att ombeställa ett visst populärt varuhus så det är aldrig i lager för dina kunder. Med all denna information och kapacitet på ett ställe kan du fatta välgrundade beslut om företagets behov.
Spårning och genomskinlighet
En av de stora fördelarna med ett lagerhanteringssystem är ökad spårning och öppenhet. Med alla dina tillgångar ständigt spåras kan du tydligt se var styrkan och svagheten i ditt företag är. Vidare vet du alltid var din inventering är och vad det är värt. Med streckkodsläsare som används för att spåra produkter genom hela sina livscykler kan du se var de befinner sig i realtid, vilket betyder att det är mycket svårare för lager att falla genom sprickorna. Med ett lagerhanteringssystem kan du också förhindra överflöde med lager, genom att hålla tillräckligt mycket i lager. Detta minimerar mängden oanvänd inventarier du har till hands, och sänker därmed ditt företags lagringsutgifter.
Förbättrade leverantörsrelationer
Ett annat plus med ett förvaltningsstyrningssystem är att det kan hjälpa till att förbättra dina relationer med leverantörer. Med alla föremål som spåras sömlöst hålls både dig och försäljaren in-the-know om dina beställningsbehov. Du kan ställa in ditt system så att vissa artiklar automatiskt beställas på nytt med specifika intervaller baserat på orderhistorik. Vidare kan du schemalägga leveranser på ett mycket mer systematiskt och organiserat sätt. Detta håller relationerna släta, med båda parter vet exakt vad som förväntas.
Integration
Ett slutligt viktigt inslag i ett lagerhanteringssystem är integration. Du kan konfigurera ditt lagerhanteringssystem för att integrera med ett antal andra mjukvarusystem, inklusive dina ERP-system (ERP). Detta gör det möjligt för dig att förstå värdet av de objekt du har när som helst och hjälpa dig med redovisning och kapitalförvaltning. Andra system som kan integreras med ett lagerhanteringssystem är POS-system som används för att ringa upp inköp (som kassaapparater) och inköpsorder (PO) -system som spårar beställningar när de placeras. Att länka upp dina olika system möjliggör bättre organisation och förbättrad effektivisering av processer.
