Fundraising är ett viktigt jobb för någon ideell eller välgörenhetsorganisation, men den borde aldrig bli det främsta uppdraget. En av riktlinjerna för att bedöma ideella organisationer är ekonomisk effektivitet: Cathedral Consulting säger att tumregeln är att 80 procent av de upptagna fonderna ska gå till program, inte förplikta enheter eller administration. Även bra ideella organisationer kan bli korta, och den typ av ideella organisationer gör en skillnad. Museer, till exempel, har högre kostnader än program för att mata de hemlösa. Men varje ideell bör spåra förhållandet mellan insamlingskostnader och insamlingsinkomster.
Grundläggande riktlinjer
När du börjar är det svårt att övertyga stiftelser och regeringar att lita på dig med bidrags pengar. Din bästa satsning är att begära individuella donationer. Din tonhöjd - oavsett om det är ett e-postmeddelande, en broschyr eller ett tal - ska förklara vad du behöver pengar för, hur du spenderar det och vad du förväntar dig att uppnå. Var specifik: "Betala för 100 fattiga barn att gå på konstklasser" är bättre än "förbättra kunskapen i vårt samhälle."
Kostnad för inkomst
Åtgärden för en effektiv insamlingshändelse eller kampanj är inte bara hur mycket pengar det tar med. Precis som ett vinstdrivande företag subtraherar kostnader från intäkter för att räkna med vinsterna, måste din ideella organisation subtrahera insamlingsutgifter från insamlingsinkomster. Om en insamlingsdrivare ger $ 15 000, men det kostar dig $ 10 000 i reklam, händelser och mailing till medlemmar, har du bara gjort $ 5 000 över dina kostnader. Förhållandet mellan utgift och inkomst är 66 procent: Du spenderar 66 cent för att göra en dollar.
Bra förhållanden
Flera grupper, som Charity Watch och Charity Navigator, sätter riktlinjer för vad som utgör en effektiv insamling av pengar. Charity Navigator ger toppbetyg till organisationer med ett 10 procent förhållande; Välgörenhetsklockan rekommenderar maximalt 35 procentförhållande. Dessa riktlinjer har dock undantag. En ny organisation med små reserver av pengar kan behöva lägga mer pengar i insamling i början. Nonprofits som har väletablerade relationer med stiftelser eller stora pengar givare har lägre förhållanden än ideella organisationer som måste scrounge för pengar.
Självförbättring
När du har varit på en stund, titta på din kostnad-till-inkomst-förhållande för hela perioden för att se dina genomsnittliga insamlingsförhållanden. Använd webbplatser som Charity Navigator för att jämföra din prestation med ideella organisationer av samma storlek, uppdrag och ålder. Det berättar om du är under eller över genomsnittet i din specialitet. När tiden går, jämföra ditt senaste förhållande med tidigare perioder och se om du blir effektivare. Om inte, måste du hitta sätt att öka din insamlingseffektivitet.
