Om du visar dina varor vid någon form av mässa, borde du veta hur man snabbt kan skapa en mässa. Medan en 10-fots-10-fots konventionskammare är en relativt liten storlek kan det vara ganska effektivt om det ordnas ordentligt. Nyckeln till att få ut mesta möjliga av din mässa erfarenhet är att effektivt skapa en mässa som attraherar de flesta kunder. Detta ger dig mer tid att interagera med dem.
Vet vad du vill visa
Gör en lista med de saker du vill inkludera i din mässhall. Inkludera i denna lista de tecken du vill visa från väggen. Vill du bara skirted bordet och ett par stolar som kongresscentret ger? Eller vill du ha popup-displayer, lätta hyllor eller displayställ? Visar du produkter med TV-skärmar eller LED-projektionssystem? Tänk på hur många säljare som är nödvändiga för att använda kongressbåsen och ge utrymme för dem.
Övningsinstallation
Gör det enkelt att ställa in en mässa på konferensen genom att veta hur alla utrustningsdelar fungerar innan du lämnar kontoret. Vet vilka kablar du behöver för att ansluta elektronisk utrustning.
Vet hur du ansluter alla bildskärmselement till din konventionsbox. Om du använder banners eller popup-displayer, vet du hur du fäster tyget på metallramarna. Packa alla nödvändiga verktyg som behövs för installation av bildskärmar.
Packa Trade Show Display Materials
De flesta mässavisningar kommer med sina egna packkasser. Om din inte, packa materialet i omvänd ordning på inställningen. På så sätt är de saker du behöver installera först ovanpå förpackningskassan. Om möjligt, beställa förpackningslådor med hjul. Detta verktyg kan hjälpa dig att enkelt manövrera till din plats i kongresscentret. Inkludera extra förlängningssladdar i dina förpackningar.
Ställ upp Trade Show Booth
Anlän på kongresscentret med gott om tid för att ställa in din mässhall. Från din praktikupplevelse borde du ha en bra uppfattning om hur länge du behöver tillåta dig själv. Vanligtvis kan två personer skapa en mässhall på under en timme.
Arbeta från utsidan av monteringsutrymmet till mitten för att ställa upp det. Häng banderoller med ditt företags logotyp från väggarna eller delningsgardinerna. Ordna bordet så att det passar dina behov. Upprätta dina popup-skärmar eller tabelldisplayer. Ställ in din elektroniska utrustning och se till att den fungerar ordentligt. Lägg till valfria strålkastare för att visa specifika delar av din mässa.
Kom alltid ihåg att redogöra för ditt företags litteratur. Håll ett utbud av bläckpennor på bordet samt dina visitkort.
