Oavsett om du arbetar i en upptagen PR-avdelning för ett större företag, eller har fått tilldelats för att hantera kampanjen för en liten händelse, är medielåsen ett av de viktigaste verktygen i handeln. Media alert är en inbjudan som utformats för att informera media om din händelse, till exempel en presskonferens eller grand opening och locka dem att delta. En medielogg skiljer sig från ett pressmeddelande, vilket är ett exempel på vilken typ av täckning du vill se efter händelsen.
Lägg till en rubrik i dokumentet som läser "Media Alert." Använd ett stort teckensnitt - 20 punkter eller högre - alla stora bokstäver och fetstil för att säkerställa att varningen speglar bland alla andra saker som ett pressrum mottar varje dag.
Inkluder datumet då du skickar varningen och din kontaktinformation högst upp på sidan.
Beskriv den grundläggande informationen om evenemanget; inkludera vem, vad, var, när och varför. Bryt varje aspekt i en separat paragraf, var och en med sin egen rubrik.
Använd tydligt, övertygande språk för att beskriva händelsen, men undvik rapportering. En medielarm är utformad för att locka media till ett evenemang, inte förklara händelsen eller ge vinklar på nyheterna.
Skriv ut mediakanalen på företagets brevhuvud. Dubbelkontrollera dokumentet för typsnitt, stavning och grammatiska fel och bekräfta att detaljerna i händelsen är korrekta.
Förbered din mediakontaktlista. Varje mediautgång har sin egen preferens för att ta emot varningar, men de flesta föredrar fax eller e-post. Bekräfta att kontaktinformationen du har för varje person är korrekt för att undvika att slösa bort tid.
Skicka media alert minst 24 timmar före evenemanget, om möjligt. Om media alert är en presskonferens på sista minuten eller ett erbjudande till en expert på en nyhetsartikel, skicka den så snart som möjligt, helst med minst en timme eller två av uppsägning.
Följ medieföljen med ett telefonsamtal om du vill bekräfta att nyckelmedia har mottagit varningen och planerar att delta, eller om det går ut med kort varsel.
Skicka mediakanalen till din företags hemsida och lägg till information om händelsen till dina sociala medier, om det är tillämpligt. Om media följer dig online kan de omedelbart få information från dessa källor, vilket är särskilt viktigt om de är ute i fältet och inte får din tryckta varning.
tips
-
Håll mediakanalen kort, högst en sida. Gör det klart att det kommer att finnas möjligheter till foton och videor vid mediahändelsen.
