Upplupningsredovisning är det system där du känner igen dina utgifter när du blir ansvarig för dem, det vill säga när de uppstår. På samma sätt känner du igen inkomst när du tjänar det. I båda fallen väntar inte erkännande på betalning eller kvitto av kontanter. Periodiserad redovisning är att föredra framför den enklare kassametoden. I samband med federal beskattning kräver Internal Revenue Service periodiseringen för de flesta företag.
Matchande koncept
Det matchande konceptet är inte ett alternativ till periodiserad redovisning utan en utväxt av det. Den matchande principen kräver att kostnaderna matchas med motsvarande intäkter. Exempelvis kommer ett företag som betalar provisioner till sin försäljningskraft att matcha betalningen av provisioner med intäkterna från försäljningen: båda redovisas under samma period. Till exempel kan julsäsongsförsäljningen i december 2010 leda till försäljningskommissioner som betalas i januari 2011. Enligt det mindre sofistikerade kontantsystemet skulle detta innebära att försäljningsintäkterna bokförs till fjärde kvartalet 2010 och kostnaden är bokad till första kvartalet 2011. Matchningen gäller både i samband med skatteredovisning och finansiell redovisning.
Internal Revenue Code
Skattelagen i Förenta staterna mandater som matchar i flera sammanhang. Avsnitt 267 i Internal Revenue Code förbjuder till exempel eventuella avdrag för förlust vid försäljning av egendom om inte denna förlust matchas med betalningsmottagarens inkomstpost. Faktum är att "skatteregister" som noterades i oktober 2006, har skattelagen utvidgat skattematchningen bortom den traditionella matchningen av intäkter och kostnader för att inkludera betalare / betalningsmottagare matchningar, det vill säga att matcha en skattebetalares inkomst med självrisken bekostnad av en annan. Å andra sidan finns det många fall där matchning i allmänhet inte är tillämplig i skatteform. "Journal of Accountancy" försäkrar att certifierade offentliga revisorer "måste noggrant uppmärksamma de lagar och regler som styr dessa situationer", som är komplicerade och förändrade.
Journalanteckningar
Principen om matchning är i en utsträckning inbäddad i grunden för dubbel bokföring, även i nivå med en daglig journal. Grundläggande redovisningskonvention kräver att varje journalpost har en kompensation. Varje post på $ 100 på debiteringssidan för en journal kommer att orsaka en eller flera poster på kreditsidan, till exempel när material som köpts för lager matchas med kontanter som används för att köpa dem.
Justeringsposter
För att säkerställa önskad matchning av kostnader och intäkter i slutet av en period, gör en revisor normalt vissa "justeringsposter". Antag exempelvis att ditt företag köpt ett års ansvarsförsäkring i en klumpsumma den 1 januari. Tidningen 1 januari är en debitering för förvärv av en tillgång och en kredit för utgifterna för kontanterna (1 200 USD). I slutet av den månaden har du nu konsumerat 1/12 av värdet av den tillgången. Du gör en justering som debiterar försäkringsutgiften senast 1/12, i det här fallet $ 100, och kredit (sänker värdet på) balansräkningen med samma belopp. Sålunda hamnar den del av försäkringsutgiften som faktiskt används i februari på böckerna för februari, matchad med inkomster från februari.
