Det är en sak att leka med din soffa och soffbord hemma; Det är en annan att ta reda på var kopimaskinen ska gå och huruvida du har tillräckligt med kontorutrymme. Håll funktionen först när du planerar din planlösning och utnyttja den kostnadsfria planeringsprogramvaran som finns tillgänglig för att visualisera hur sakerna kommer att flöda innan du faktiskt flyttar ett enda arkivskåp.
Gör en lista över vad ditt företag behöver för att hysa och de olika funktionerna det måste tjäna. För detaljhandelsföretag måste du inte bara rymma ditt butiks- och diskutrymme utan också ha utrymme att lagra inventarier och ta hand om kontorsarbete. Icke-detaljhandelsföretag kan behöva rymma flera kontor samt lagringsutrymme, kopiorum, fraktområde eller andra specialiserade områden.
Mät golvytan. Om du kan få ritningar till platsen kan du använda dessa mätningar. Annars går du enkelt ut i omkretsen av ditt företag med ett måttband.
Mäta möblerna och andra stora bitar som kommer att gå in från listan i steg 1. Det är inte nödvändigt att mäta allt, särskilt inte de mindre föremålen, som kontorsstolar. För större delar av ditt företag, till exempel stora arkivskåp, lagringsenheter, skrivbord och kopieringsmaskiner, behöver du veta exakt hur mycket utrymme de tar upp.
Ställ in en online planlösningsprogramvara. Det finns flera fria alternativ som du kan ladda ner och installera på din egen dator. Se resursrutan nedan för länkar.
Tänk på kundens synvinkel. Första intryck är viktigt, så se till att den första uppfattningen som någon kund får när du går igenom dina affärsdörrar skapar ett positivt intryck. Håll kundområdet snyggt och enkelt.
Håll saker som tillsammans. Gör det lättare för dig själv genom att behålla alla leveranser i ett område, alla fraktverksamheter i ett område, alla kontor i ett område och all detaljhandel i ett område. Organisationen gör det enkelt att hitta vad du behöver när du behöver det, och det kommer att hjälpa din dagliga verksamhet att bli jämnare.
