En SWOT-analys - med fokus på Styrkor, svagheter, möjligheter och hot - ger ditt företag ett sätt att analysera både positiva och negativa faktorer som påverkar ditt företag nu och i framtiden. Du kan inkludera en SWOT-analys i din affärs plan. Det kan också användas som ett fristående dokument för att hjälpa dig att bestämma framtiden för ditt företag. Nyckeln till att skriva en effektiv analys är att vara ärlig och uppmuntra ditt ledningsgrupp och andra att ge reell feedback som du kan göra till användbara och insiktsfulla slutsatser.
styrkor
Ta en titt på din inre styrkor och vad ditt företag gör bra. Förklara vad ditt företag gör bättre än någon annan, till exempel att ge kundservice människor rave om eller erbjuda en unik tjänst eller produkt som ingen annan säljer. Undersök din plats, den utrustning du använder för att skapa din produkt och de unika förmågorna hos dina anställda, för att hitta fler styrkor. Inkludera exempel på vad du gör bättre eller annorlunda än dina konkurrenter, föreslår Shell Live Wire, ett online-community skapat av Shell Oil för att hjälpa unga företagare att lyckas. Sammanfatta de viktigaste styrkorna i faktiska, kortfattade uttalanden som helt enkelt uttrycker vad som ger ditt företag en kant, som de exempel som CPS HR Consulting, ett företag som hjälper till att förbättra organisationens prestanda.
svagheter
Se noga på vad dina kunder och tävlingar ser som din största svaghet. Granska din produkt eller tjänster samt dina försäljnings- och marknadsföringsmetoder för detta, föreslår Entrepreneur. Om du till exempel är franchisegivare kan en av dina svagheter vara oförmågan att erbjuda konsekventa produkter eller tjänster i alla butikerna. Granska personal, ekonomi, plats och faciliteter Medel att identifiera eventuella problemområden. Om du till exempel tillverkar produkter, skulle du inte ha tillräckligt med utrymme vid din anläggning för att ta på sig större order skulle betraktas som en svaghet. Ange de mest kritiska svagheterna i korta sammanfattningar som sammanfattar problemet och förklara hur de kan påverka ditt företag.
möjligheter
Titta på vilka möjligheter som finns för att odla ditt företag eller öka försäljningen. Recension tekniska framsteg, regeringens politiska förändringar och marknadstrender som representerar en möjlighet för positiv tillväxt eller framsteg. Om du till exempel inte har erbjudit dina produkter och tjänster via Internet, skulle det anses vara en möjlighet eftersom det representerar en chans att expandera din marknad och öka försäljningen. University of California Santa Barbara föreslår att du granskar dina styrkor och svagheter för att se om de kunde öppna sig för möjligheter. Skriv ner tre eller fyra punkter och var inte rädd för att lägga till detaljer för att hålla alla på samma sida.
hot
Identifiera problem som ditt företag står inför, till exempel ökad konkurrens, teknik och trender. Om du till exempel äger en designbyrå som bygger webbplatser kan det faktum att kunder vill uppdatera sin egen webbplats anses vara ett hot om du är beroende av att göra revideringar för att ge extra inkomst. Ta en titt på din ekonomiska information, t.ex. kassaflödesproblem eller kundfordringar som inte betalar i tid, för att identifiera ytterligare hot.
formatering
Din slutliga SWOT-analys ska vara lätt att läsa och förstå. Du kan skapa en omfattande analys som även listar strategier, som i urvalet från University of Kansas Community Toolbox, eller gå med ett enkelt format som följer:
hot
Ny lokal konkurrent
- ABC Company, som ligger 3 mil från vår butik
- Erbjuder liknande produkter och tjänster
- Samma målmarknad
