Skattebetalare är skyldiga att uppfylla vissa skyldigheter enligt lag och är ansvariga för att göra fastighetsskatt betalningar i tid. När fastighetsägaren har misslyckats med att uppfylla sin skyldighet och inte svarar på normal fakturering, börjar insamlingsprocessen. Samlingsbrevet har två mål att lösa skulden innan skulden hänvisas till samlingar och samla in pengar på fastigheten. Samlingsbrevet bör uppmuntra fastighetsägaren att skicka full betalning eller kontakta dig för ett betalningsarrangemang.
Skriv fastighetsägarens namn och adress i det övre vänstra hörnet av brevet. Släpp ner två linjer där du skriver en ämnesrad följt av ett kolon. Skriv avskyvärda fastighetsskatter efter kolon.
Starta första stycket genom att ange omtanke och situation. Ange att skatterna är allvarligt brottsliga och att du ger dem möjlighet att lösa skulden innan skulden hänvisas till samlingar. Ge det belopp som är skyldigt. Släpp ner ett dubbelrum innan du börjar andra stycket.
Starta andra stycket som informerar fastighetsägaren om konsekvenserna av att inte betala räkningen. Informera ägaren av brottsligheten och att egendomen kan beslagtagas och säljas. Släpp ner två rader för nästa stycke.
Starta sista stycket med en uppmuntran, till exempel "Att göra betalningen skulle upphöra med insamlingsförfaranden." Ange en tidsfrist för betalning, till exempel inom de närmaste 30 dagarna.
Avsluta brevet med goodwill i en positiv ton så att situationen kommer att sluta tillfredsställande. Till exempel "Vi kommer att fördröja ytterligare samlingar i tio dagar i avvaktan på betalning." Ge din fullständiga adressadress i slutet av sista stycket.
Släpp ner två linjer. Skriv med respekt eller uppriktigt, och skriv ut ditt namn och din titel.
tips
-
Proofläs bokstaven och se till att den är fri från skrivfel och kontrollera att du har kontrollerat stavningen av mottagarens namn.
