Marknadsföring en festival är en intensiv aktivitet som kräver specialkunskaper. Kännedom om fält- eller kulturintressegruppen för vilken festivalen är planerad är en förutsättning tillsammans med kunskap om logistik, PR och kundservice principer, förutom allmän marknadsföringskunskap.
Planering och samordning
Även om en festival är vanligtvis en gång om året - eller en gång vartannat år - måste det vara noggrant planerat under hela året för att få det att fungera. Ett stort antal organisationer och företag kommer tillsammans för en festival. Förutom arrangörerna själva måste marknadsföring samordna med alla dessa företag, från att utställa konstnärer och artister till leverantörer, sponsorer och lokala tjänstemän i värdstad eller personal på värdställen. Marknadsförare som arbetar tillsammans med alla dessa grupper är inte bara väsentliga ur logistiskt perspektiv, utan kan också öka synligheten och närvaro avsevärt, eftersom resurserna delas bland alla intressenter. Alla marknadsplaner måste ta hänsyn till varje deltagares behov och resurser för att vara omfattande.
Branding och reklam
Att utveckla reklammaterial och skapa reklam kan vara funktionen hos olika personer på en festival. Andra parter, som utställare, kan också inkludera festivalmaterial i deras marknadsföringsskydd. Som ett resultat kan etablering av branding för festivalen tidigt hjälpa till att få bollen att röra sig. En logotyp, färger och slogan måste utvecklas inom kort - idealiskt bör varumärket för nästa festival redan vara väl etablerat medan den nuvarande pågår så att nästa års evenemang kan marknadsföras. Annonsera festivalen tidigt beror också på att ha varumärke på plats.
E-post och PR
PR-ansträngningar för festivalen måste börja månader före evenemanget - igen är det idealiskt att börja publicera nästa festival under den nuvarande. Åtminstone bör du vara inbjuden till den aktuella händelsen. Rikta bilder bör tas av platsen, konstverk, föreställningar och publiken för användning i framtida reklam. rätt tillstånd bör erhållas för alla bilder. Deltagare bör ha möjlighet att anmäla sig till e-postmeddelanden om framtida händelser, och e-postmarknadsföring under hela året bör markera relaterade händelser, artister och föreställningar för att hålla deltagarna intresserade av att komma tillbaka.
Sociala media
I allt större utsträckning håller sociala medier kanaler festivaler i framkant av deltagarnas sinnen. Sociala mediauppdateringar från nyckelpersoner och artister under festivalen skapar personliga kontakter och kan vara en värdefull källa för inte bara publicitet utan också logistisk samordning och nyheter. Att hålla kontakten med deltagare och utställare genom sociala medier anses nu också vara avgörande för en professionell konferens.
