Ett aktiecertifikat utfärdas endast till företag. Detta inkluderar C-företag och underkapitel S-företag. Övriga organisationsstrukturer har egna dokumentationsformer. Aktiebeviset återspeglar den proportionella andelen av ägande i ett bolag. Fysiska certifikat existerar endast för privata företag. Offentliga aktier förvaras av det datoriserade bokföringssystemet i den börs där aktierna handlar.
Ett aktiecertifikat representerar bevis på ägande eller investering i en företags finansiell enhet. Alla former av företag, inklusive aktiebolag (LLC), partnerskap, inklusive begränsat ansvar (LLP) och aktiebolag (LLP), ska få ett certifikat. Ett LLC-certifikat heter ett medlemscertifikat. LLP och LP kallas partnerskapscertifikat. Ett aktiecertifikat bevisar ägande och bör därför noggrant hållas av investeraren.
Granska antalet auktoriserade företagsaktier. Detta material finns tillgängligt i bolagsordningen. Det kan också hittas genom statssekreterarens offentliga register i utfärdandestaten. Emitteringsandelar för mindre än hälften av samtliga auktoriserade aktier, så att ytterligare medlemmar läggs till i framtiden, kräver inte ett nytt tillstånd för aktier av befintliga aktieägare.
Beräkna andelsägarandelarna för varje aktieägare. Tilldela lämpligt antal aktier baserat på procentuell äganderätt och antal aktier som ska utfärdas. Till exempel äger en aktieägare 10 procent av ett nyligen bildat bolag. Det finns 200 aktier godkända och 50 aktier som ska utfärdas. Aktieägaren kommer att få aktiecertifikat för fem aktier.
Varje aktiecertifikat ska innehålla namn och antal aktier i aktieägaren. Certifikaten, som är tillgängliga online eller i pappersvaruhus, bör innehålla ett certifikatnummer så att förändringar i aktieägandet enkelt kan transaktioneras. Ändra aldrig antalet aktier på ett certifikat. Ett köp bör leda till att ytterligare certifikat utfärdas eller att det gamla certifikatet ska gå i pension och ett nytt certifikat skapas.
En notering av all information om aktieägare, inklusive namn, adress, aktieinnehav och certifikatnummer, ska anges i bolagsordningen. En annan kopia bör hållas på en separat plats där den snabbt kan nås av företagets sekreterare. Ett intyg ska skickas med certifierat brev till varje aktieägare.
tips
-
Det är väldigt viktigt att inte utfärda alla auktoriserade aktier. Lämna åtminstone hälften av aktierna tillgängliga hela tiden och undvika att ha aktieägarens godkännande för mer aktieutgivning.
Varning
Konstruera försiktigt listan över aktieägare. Svåra känslor och felaktiga problem uppstår när aktieägare inte har ett hårt bevis på aktier.
