Företagsägare som anställer anställda på frilans- eller kontraktsbasis måste skicka Internal Revenue Service ett formulär 1099-MISC för varje person som tjänar minst $ 600 under skattåret. De typer av anställda som ska få dessa blanketter inkluderar alla anställda som inte är heltidsanställda men som kompenseras för sitt arbete.
Arbetsgivare måste maila 1099-MISC formulär till sina anställda och till IRS. Fristen för att skicka formulär till anställda är den 31 januari och fristen för att skicka kopior av 1099 formulär till IRS är i slutet av februari. IRS har straff för arbetsgivare som saknar dessa tidsfrister.
Hämta anställningsinformation: Fyll i W9
När du anställer en frilans eller kontraktsanställd, samlas grundläggande skatteinformation med hjälp av en W9-blankett som är tillgänglig från IRS. Formuläret frågar entreprenörens namn och företagets namn om det är annorlunda, deras personnummer eller skatteidentifikationsnummer. W9 uppmanar också arbetstagaren att underteckna formuläret för att intyga att de är befriade från källskatt. De flesta anställda är befriade, men om de inte är det är företagets ansvar att hålla inkomstskatt från entreprenörens lön till fast ränta och skicka den till IRS.
Skicka ut 1099 blanketter utan ett personnummer
IRS säger att varje person som krävs för att lämna en inkomstskatt är skyldig att lämna sin eller hennes personnummer eller skattebetalarens identifikationsnummer till sin arbetsgivare. Om entreprenören eller frilansarbetaren inte fyllde i en W9-blankett och du inte kan få den informationen före inlämningsdatumet, kan du skicka en 1099-blankett till entreprenören och IRS utan den. Du bör dock vara medveten om att IRS kommer att debitera dig ett straff för att lämna in en ofullständig blankett om du inte kan visa att det fanns en rimlig orsak för att utesluta socialförsäkrings- eller skatteidentifikationsnummer. Du måste också kunna visa att du handlat på ett ansvarsfullt sätt och vidtog åtgärder för att undvika att informationen utelämnades, t.ex. genom att skriva entreprenören för att begära denna information. Om arbetstagaren misslyckas att returnera en färdigställd W9-blankett anses det typiskt skäl för undantag.
Så här redigeras en korrigerad 1099 som innehåller SSN
När du har socialförsäkrings- eller skatteidentifikationsnummer måste du fylla i en korrigerad 1099-MISC och lägga till en "X" i rutan "Rättad" längst upp i formuläret. Fyll i formuläret och lägg till den korrigerade informationen och socialförsäkringsnumret. Du måste också skriva ett brev till IRS som förklarar att socialförsäkringsnumret saknades tillsammans med ditt eget skatteidentifikationsnummer.
