Hur man skriver ett formellt bud

Skriva bud är en nödvändig del av många företag. När ett företag eller en individ vill hyra en entreprenör för att göra ett jobb kommer företaget eller individen att leta efter den bästa entreprenören till den mest rimliga kostnaden. Företag bidrar på jobbet som erbjuds. Ett formellt bud är ett erbjudande att göra ett jobb inom en viss tid för en viss kostnad.

Tala med organisationen som kommer att överväga att anställa dig. Bestäm jobbförväntningarna om kostnad och en tidsram för att göra jobbet. Titta på arbetsplatsen. Gör anteckningar under den här sessionen som du ska använda för att skriva ditt formella bud. Ju mer information du får här, desto mer kommer du att kunna utarbeta ett formellt bud som passar alla parter. Det kommer också att bidra till att det inte finns några överraskningar till jobbet efter det formella budet har skrivits och skickats in.

Ange kostnaden för jobbet. Detta kommer att inkludera din arbetskraftskostnad (anställa de personer du behöver för att hjälpa till att slutföra jobbet) och materialkostnaden. Figur i kostnaden för att göra jobbet med den procentandel av vinsten du önskar (beroende på din företagsstruktur). Detta är siffran du kommer att ha för jobbet. Nyckeln till ett vinnande bud är att göra det bästa kostnadsutbudet, tid för färdigställande erbjudande och kvalitet erbjudande möjligt medan du fortfarande gör en vinst. Kontrollera dina siffror för att säkerställa att du har erbjudit den bästa kostnaden för kunden du kan, samt en rimlig tidsram för slutförande eller leverans.

Skriv en detaljerad beskrivning av det jobb du tänker göra. Detta bör innehålla allt som diskuteras mellan klienten och ditt företag. Det formella budet blir en del av jobbkontraktet, så var noggrann. Det kan spara dig huvudvärk senare.

Skriv en fördelning av kostnaden för varje del av de jobb du ska göra. Inkludera inte dina kostnader i budet. Detta är inte för konsumenten. De priser du ingår i det formella budet är de priser du tar ut för att göra de här jobben. Var tydlig om varje jobb och vad du tar betalt för att göra det. Skriv dessa siffror i listformat efter den ursprungliga arbetsbeskrivningen, vilket gör det enkelt för kunden att referera. Summan av dessa siffror är kostnaden för jobbet.