Kyrkorna begär ofta bud från rengöringsföretag för rengöring. Om du har ett städföretag och vill skriva ett formellt bud på ett sådant arbete, måste du veta vad som ska inkluderas i budet. När du skriver bud för alla typer av tjänster för en kyrka, behåll en respektfull och vänlig ton och vara flexibel för att rymma kyrkans schema.
Ta med din företagsinformation. Använd brevhuvud för att skapa ett formellt bud eller använd tomt papper, skriv ditt företagsnamn och kontaktinformation överst. Inkluder ditt licensnummer och skriv en titel till dokumentet, t.ex. "Rengöringsbud" eller helt enkelt "Bud".
Ange de städtjänster du erbjuder. Inkludera en detaljerad lista med blanketter bredvid varje objekt av alla tillgängliga tjänster. Det här ingår bland annat rengöring av badrum, dammning, dammsugning och moppning. Lämna flera ämnen under dessa objekt för att tillåta plats för olika föremål. När du gör ett städbod för en kyrka kan vissa rengöringsaktiviteter skilja sig från de vanliga typerna av rengöringsjobb. Det kan innefatta dammsugare eller rengöra ministerens podium.
Kontrollera de saker som kyrkan begärde. För att skriva ett städbjud för en kyrka är det viktigt att träffa någon från kyrkan först för att ta reda på detaljerna. När du möter den här personen, var respektfull och se till att personen som du kommer att vara tillgänglig för att städa byggnaden runt kyrkans schema. Välj alla objekt som kyrkan vill rengöra och markera varje objekt. Inkludera ytterligare objekt på de tomma linjerna.
Välj ett tidsschema. Ta reda på hur ofta kyrkan måste städas och inkludera dessa detaljer på budet.
Ange ett pris. När du helt förstår vilka aktiviteter som måste slutföras, beräkna ett pris för tjänsterna. Inkludera detta belopp på anbudet och förklara om det angivna priset är veckovis, månadsvis eller annat.
Inkludera villkoren. Ange eventuell ytterligare information om budet inklusive villkor och skyldigheter.
Erbjuda flera referenser. Inkludera två eller tre referenser av företag du tidigare har arbetat med. Dessa referenser garanterar ditt arbete och dina arbetsvanor. Om du har städat andra kyrkor, var noga med att ta med den informationen på budet.
Tack kyrkan. Erbjud ett kort stycke i slutet av budet tacka klienten för att överväga budet. Ange att du hoppas att höra från dem snart och signera och döpa budet.
