Hur man skriver ett formellt företagsbrev

Innehållsförteckning:

Tänk formella affärsbrev är gammaldags? Tänk om. Trots det stora antalet e-postmeddelanden och textmeddelanden idag är formella brev fortfarande vanligt förekommande för att bedriva verksamhet. Om du vill ansöka om ett jobb, lämna ett klagomål eller bara fråga om mer information om ett företag, finns det en bra chans att du måste skriva ett företagsbrev. Följande steg förklarar hur du skriver ett företagsbrev i full blockformat, där alla linjerna riktar sig till vänster.

Föremål du behöver

Dator
Papper

Använd affärsbrev med en dator. Använd förtryckt brevpapper eller vitt 8,5 x 11 tum papper.

Välj ett lättläst teckensnitt som Times New Roman eller Courier med en punktstorlek på 10 eller 12.

Tryck på "Enter" knappen fyra till sex gånger från början av sidan. Skriv sedan ditt namn, namn och adress. (Om du har ditt eget brevhuvud ignorerar du det här steget.)

Hoppa över ytterligare tre linjer. Skriv in datumet.

Skriv mottagarens fullständiga namn, titel och adress ett par rader under datumet. Använd rätt titel före mottagarens namn, till exempel Fru, Herr eller Dr.

Hoppa över två linjer och skriv hälsningen följt av ett kolon. Till exempel "Kära Dr Smith:" eller "Kära Ms Jones:"

Hoppa över två rader och starta ditt brev. Din öppningsartikel ska förklara syftet med din korrespondens - till exempel, "Jag skriver för att klaga på en av dina produkter."

Fyll i brevets kropp genom att expandera på vad du skrev i första stycket. Din sista stycke bör kortfattat omformulera syftet med ditt brev.

Innan du avslutar ditt brev hänvisar du till eventuella dokument som du bifogar - till exempel "Jag har bifogat mitt CV och skrivprov."

Hoppa över två linjer och avsluta brevet med ett "Tack" eller "Med vänliga hälsningar" eller ditt val av professionell stängning.

Hoppa över fyra rader och skriv ditt namn. När ditt brev skrivs ut skriver du ditt namn i utrymmet.

tips

Bevisa ditt brev innan du skickar det. Det kan vara en bra idé att få någon annan att läsa den också. Om du inte äger en dator, ring ditt lokala bibliotek. Offentliga bibliotek erbjuder ofta gratis datoråtkomst. Brevity är viktigt. Försök att hålla ditt brev till en sida.

Varning

Använd aldrig galenskap i en affärsbrev. Undvik slang. Skriv inte in alla kepsar.

Hur man skriver ett formellt förslag

Du kan vara intresserad av att göra forskning, sälja en ny produkt eller tjänst eller starta ditt eget företag. Men innan en bank eller en investerare kommer att ge dig det ekonomiska stöd som behövs för att få din idé av marken, måste de övertalas om värdet och legitimiteten för ditt projekt. En professionell och formell ...

Hur man skriver ett företagsbrev till ett företag

Företag använder affärsbrev för att adressera en annan företagsorganisation, för korrespondens eller för att adressera sina kunder. Kunder, företagsanställda eller andra företag kan också skriva ett företagsbrev till ett företag för att diskutera olika tjänster eller partnerskap. Det finns olika företagsbrevformat; mest ...

Hur man skriver ett formellt företagsbrev att omlägga

Omläggning av stora affärshändelser kan vara en logistisk mardröm; även med de mest trovärdiga skälen till att ändra datumet kommer kunder och affärskontakter att vara irriterad och obekväma. Det sätt på vilket du presenterar informationen kommer också att få stor inverkan på det intryck som deltagarna kommer att ha; ta hand om ljudet ...