Spara tid och pengar
Lön kan utarbetas av anställda inom ett företag, eller det kan outsourcas till en lönestjänst. Många företag har upptäckt att outsourcing lön till en professionell tjänst sparar företaget tid och pengar.
Anställningskostnader för löneavgifter i hemmet
När ett företag väljer att förbereda sin löneavgift internt, finns det anställdas utgifter för preparat, såsom lön, socialförsäkring och Medicare-bidrag, arbetstagarens ersättningsförsäkring, eventuella medicinska eller pensionsförmåner och utbildning. När ett företag anställer en anställd för att hantera ett företags löneavdrag, måste den anställde utbildas i redovisning och kunna beräkna lön och avdrag tillsammans med att förbereda lönerapporter och göra aktuella skatteinbetalningar.
Undvik höga straff
Ett företag ansvarar för något av de fel som arbetstagaren gör. Dessa fel kan vara kostsamma om skatter inte är inlånade eller deponerade, och om beräkningarna har fel. Anställda lönestjänster garanterar sitt arbete och betalar straff, förutsatt att det var deras fel. Det är helt möjligt för ett företag faktiskt att betala mer i böter varje år än vad kostnaden skulle ha varit för utläggning av löner. Om de hade använt en lönelsetjänst, skulle felet ha undvikits, eller lönebolaget skulle ha varit ansvarigt för straff.
Löneavgifter
Löneskyldigheterna omfattar skrivkontroller till anställda, korrekt beräkning av löne- och löneskatt, övervakning av skäliga inlåning och korrekt rapportering. Om den anställde som är ansvarig för att förbereda lönecheckar är sjuk, måste lönecheck fortfarande utfärdas. Lönelsetjänster garanterar att löneavgiften utfärdas i tid varje löptid, med minimal ansträngning från inhemska företagsanställda.
Kostnad för outsourcing
Kostnaden för att anställa en löneavgift är vanligtvis baserad på antalet anställda. När företaget registrerar sig med en tjänst upprättas konton med företagsbanken och lönelsetjänsten, vilket gör det möjligt för löneverkstjänsten att utfärda lönecheckar och skatteinbetalningar. Vissa företag väljer att få lönecheckarna levererade direkt till företaget, där kontrollerna kan undertecknas och utfärdas till de anställda. Andra företag tillåter löneföretaget att direkt leverera eller deponera kontrollerna till de anställda.
Komma igång
När du skapar ett konto med en löneavgift ges företagsbeskattningsinformation och anställda W-4 formulär till tjänsten tillsammans med lönesatsen för varje anställd. Under varje löneperiod kontaktar företaget lönelsetjänsten och informerar dem om hur många timmar varje anställd arbetade under den senaste löneperioden. Lönelsetjänsten beräknar sedan lön, eventuella löneavdrag och initierar också den federala avgiften. Lönelsetjänsterna kommer också att förbereda och utfärda slutet av året W-2 och 1099-talet, tillsammans med månadsvisa kvartalsvisa och årliga löne- och skatterapporter.
