Redovisning fungerar på ett dubbel bokföringssystem. Varje post består av en debet och en kredit. I balansräkningen ökar debiteringen tillgångar och minskar skulder. I resultaträkningen ökar debiteringen kostnader och lägre intäkter. Krediterar tillgångar i balansräkningen och uppbär skulder. I resultaträkningen ökar de intäkter och lägre kostnader.
Dubbelbokföring
Dubbelbokföring kräver att debiteringen alltid måste motsvara krediter. I bokföringsbalans måste dina böcker balansera. Om du är ny redovisning kommer det först att vara svårt att tro att systemet går tillbaka till 1458. När du blir skicklig kommer du att förstå och uppskatta logiken. Fördelarna är att det är mycket svårare att glömma eller till och med gömma transaktioner. En komplett uppsättning väl registrerade transaktioner gör att du kan skapa en balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys.
Resultaträkning
Din resultaträkning visar hur lönsamt ditt företag är. Vinster är överflödet av intäkter över kostnader. Som småföretagare vet du att du är upptagen, men du kanske inte vet hur ditt företag översätter till vinst. Detta är vad resultaträkningen gör. Oavsett om du vill analysera resultaträkningen för att öka lönsamheten eller använda den för att ansöka om en kreditlinje, är det något du förväntas ge.
Balansräkningen
En balansräkning visar dina tillgångar, såsom pengar och utrustning, och dina skulder, till exempel leverantörsskulder och långfristiga skulder som banklån. En balansräkning representerar "historiska kostnader" för objekt, och vid första anblicken kan du undra varför det är till hjälp. Skulder, till exempel, representerar alltid exakt det belopp som du måste betala, men tillgångar representerar det belopp du betalade för att skaffa objektet. Dyra utrustning du köpt tidigare kommer inte att visas som deras marknadsvärde, utan till det pris du betalade. Det är viktigt att komma ihåg att det finns goda skäl att saker registreras på detta sätt. En bra revisor analyserar din balansräkning och hjälper dig att förstå lönsamheten i ditt förflutna och nuvarande beslut.
Kassaflödesanalys
Verkligheten i ett företag är att om du inte kan betala dina räkningar kommer du att stängas av. En redovisning av kassaflöden visar hur du har genererat pengar och hur du använt det. Det är inte detsamma som vinsten i resultaträkningen. När du börjar börjar det här vara förvirrande. För att förstå varför, här är två exempel. Om du lånar pengar genererar du mycket pengar, men det är klart att det här inte är någon vinst från din affärsverksamhet. Om du köper en tillgång som förväntas vara 10 år, kommer du att använda mycket pengar, men det är klart det här inte en kostnad som du har haft för årets intäkter. Som företagsägare bör ditt fokus alltid vara din handel eller skicklighet. Men en bra revisor hjälper dig att förstå konsekvenserna och lönsamheten för dina beslut som återspeglas i balansräkningen, resultaträkningen och kassaflödesanalysen.
