Att lagra information i arkivskåp är ett bra sätt att hålla sig organiserade. För att bli ännu mer organiserad, använd hängande mappar för att hänga filer i en arkivskåp. De flesta filskåpslådor är utrustade med staplar längs sidorna så att du kan hänga filer. Hängande mappar håller alla filer upprätt så att papper inte faller ut och blir felplacerade. Hängande filer glider också längs staplarna i filslådorna så att du enkelt kan få tillgång till information.
Kontrollera dina filskåp för att se till att du kan hänga filer i dem. Vissa filskåp innehåller barer som fäster vid sidorna av lådorna för att hänga filer medan andra har inbyggda platser för att hänga filer på sidorna av lådorna. Montera staplarna för de hängande filerna, om det behövs.
Inköpslådor med hängande mappar från en kontorsleveransbutik. De är mycket tungare än vanliga filmappar och har en metallstång över toppen med krokar i båda ändarna. De kommer också i olika färger och storlekar. Var noga med att få hängande mappar som passar in i ditt arkivskåp. Till exempel, köp inte mappar med laglig storlek om ditt arkivskåp inte är tillräckligt stort för att hålla dem.
Gör flikar för de hängande mapparna. De flesta hängande mappar kommer med plastflikar så att du kan göra etiketter för dem. Skapa en specifik etikett för varje mapp så att du inte behöver söka efter saker. Etiketter gör allt extremt organiserat och enkelt att komma åt. Typiskt glider etiketterna i plastflikarna, och flikarna kan sättas in i slitsarna på mappens insida övre kant. Stagga flikarna längs mapparnas toppar så att alla flikarna lätt kan ses när lådorna öppnas.
Placera pappersarbete eller andra dokument i mapparna. Du kan placera dokument direkt i de hängande mapparna, eller du kanske föredrar att skicka dokument till vanliga mappar och sedan placera dessa mappar i de hängande filerna.
Fyll de hängande mapparna i skåpslådorna och se till att sidokrokarna hakar fast på lådorna. Häng mapparna med flikarna utåt. Ordna dem på ett logiskt sätt - i alfabetisk eller datumordning, till exempel.
