Upplupna leverantörsskulder är inte en legitim redovisningstid men är en kombination av två redovisningsdefinitioner: upplupna skulder och leverantörsskulder. Både upplupna skulder och leverantörsskulder är skulder (skulder) som måste redovisas i din balansräkning och övervakas av din betalningsavdelning. Skillnaden mellan de två är att leverantörsskulder är belopp som betalas för varor och tjänster som din organisation köpte under normal verksamhet. Upplupna skulder är skulder för inköpta varor och tjänster. de är skyldiga belopp som uppstår utanför det normala inköps- / betalningsförfarandet.
Om Leverantörsskulder
Leverantörsskulder, ofta kallade leverantörsskulder, är öppna konton som inte bär ränta. Du kan bära saldon för leverantörsskulder för vanliga affärsobjekt som råvaror, reklam eller juridiska tjänster. De flesta betalningsbara konton betalas ut för betalning inom en viss tid. Trettio dagar är ett vanligt förfallodag för skulder, men du kan ibland förhandla om andra villkor med leverantören i förväg.
Om upplupna skulder
Upplupna skulder (ibland kallade upplupna kostnader) är kostnader som din verksamhet har uppkommit, men har ännu inte betalats. Enligt Investopedia är ett vanligt exempel på en upplupen skuld löneskatt. Arbetsgivare är ansvariga för att betala federala och statliga löneavgifter, arbetslöshetsskatter och social trygghet. Arbetsgivare avsätter dessa pengar hela året tills dessa skatter och betalningar förfaller. Till dess att den faktiska transaktionen görs, där arbetsgivaren betalar löneskatt, hålls fonderna på ett bankkonto och anses vara en upplupen skuld. Observera att upplupna skulder inte är samma som förfallna betalningar.
Effekter av felaktiga poster
Det är oerhört viktigt att kontoutläggningspersonal, bokförare och revisorer i din organisation förstår skillnaden mellan upplupna skulder och leverantörsskulder. American Institute of Professional Bookeepers säger att misslyckande att registrera dessa poster korrekt kan resultera i tre allvarliga redovisningsproblem. Det första problemet är underskattade skulder i balansräkningen. Med andra ord kan företaget betala mer pengar till leverantörer eller IRS än vad den är medveten om. Nästa problem är underskattade kostnader. I grunden kommer företaget inte att känna till sanna driftskostnader och kan därför inte budgetera för framtiden. Slutligen kan fel i balansräkningen leda till en övervärdering av nettoresultat och nettotillgångar. Med andra ord tror företaget att det har mer pengar än det faktiskt innehar.
Typiskt exempel
Om du nyligen anställde en ny anställd av kontoutbetalningsavdelningen, bör du granska vissa vanliga betalningsbara skulder och upplupna skulder. Kommission betalad till säljare är ett utmärkt exempel. Om en försäljningsrepresentant tjänar en provision på 20 procent och gör en $ 1000-försäljning, beror 200 USD på försäljaren. Dessutom måste löneavgifter och sociala avgifter betalas till regeringen. Mängden varierar beroende på din plats och medarbetarens specifika status. Men din leverantörsskulder borde förstå att en $ 1000-försäljning, mindre $ 200-kommission (ett upplupna ansvar), minus $ 75 sänkt bort för framtida skatter (ett upplupna ansvar), blir en nettoökning på 775 dollar. Av det $ 775 kan det hända att vissa pengar är skyldiga till leverantörer eller grossister (dina betalningsbara konton).
