Redovisningsprogramvara har varit överkomligt och ganska populärt idag. Ofta behöver mer än en person tillgång till systemet samtidigt. Därmed har fleranvändarlicenser för program blivit gemensamma. Ett företag kan köpa licenser för en person eller 20, beroende på dess behov.
Antal användare
Många redovisningsavdelningar har mer än en person som arbetar med programmet samtidigt. Det är till exempel inte meningsfullt för någon att vänta tills en annan person betalar räkningarna för att boka inlåning. I mycket små företag kan detta fungera, men i större företag med mer än en person i bokföringsavdelningen fungerar inte denna inställning och fleranvändarprogram krävs.
Nätverk
Ett datanät är nödvändigt om ett program kommer att användas av mer än en person. Nätverket gör det möjligt att dela programvara och resurser med en central server där de flesta program är placerade och åtkomliga av enskilda användare. Det är en bra idé att ha ett nätverk på plats innan du får programmet. Om du bara har en enda användare, är det verkligen inget behov av ett nätverk.
begränsningar
Inte alla program kan vara flera användare och det finns begränsningar för hur många användare ett program kan ta emot. Till exempel, med Quickbooks kan du få upp till 20 personer att komma åt programmet samtidigt. Programvaran kan inte hantera mer än så. Annan programvara har egna gränser, så undersök produkten innan du köper den. Generellt är all redovisningssoftware bra för en användare, men som användare ökar kan det finnas problem.
fördelar
Det finns fördelar för både enanvändare och flera användarsituationer när man hanterar bokföringsprogram. Beslutet om att få en enda användarlicens jämfört med en användarlicens beror på företagets behov. En är inte bättre än den andra, de passar bara olika behov. I många fall kan ett företag starta med en enda licens och expandera sedan på en "efter behov" basis. Vissa redovisningsprogram kan utnyttjas av främst en person och att köpa mer än en enda användare är inte meningsfullt. Det beror allt på affärsbehoven.
överväganden
När du installerar en enda användarprogramvara kan det vara enkelt att installera en multifunktionsprogramvara är inte. Vanligtvis behöver IT-personer vara involverade i installationen samt i underhållet av en miljö med flera användare.
Se till att säkerhetskopiera bokföringsfiler om du är i en enda användares eller fleranvändars programvaru situation. Ha en plan om nätverket eller en dator går ner.
