En tjänsteleverantör eller en tjänsteleverantör kan behöva skapa en reviderad faktura om kunden ändrar en order. Revideringar kan också vara nödvändiga om leverantören har problem med att tillhandahålla en tjänst eller kunden efterfrågade ytterligare tjänster efter att ha mottagit den ursprungliga fakturan. Metoden för att skapa en reviderad faktura skiljer sig från den metod som används för att producera den.
Privata leverantörer
För tjänsteleverantörer som handskrivar eller skriver ut fakturor från en dator är det enkelt att skapa en reviderad faktura. Skapa en ny faktura med ett nytt datum på den. Över fakturans övre eller nedre del skriver du ut eller skriver "Reviderad faktura". Ange de ursprungliga datumen för service, artikelnummer och andra relevanta detaljer så faktureringen registreras i rätt månad. Om kunden är medveten om den reviderade fakturan och orsakerna till det, behöver ingen ytterligare förklaring. Om kunden är omedveten, ta med en kort not och redogöra för orsaken till revisionen.
Online-företag
Många småföretag använder online-auktions- eller försäljningsställen för att sälja produkter. Att skapa en reviderad faktura på de flesta av dessa webbplatser för att kombinera fraktkostnader eller ändra överföringsmetod på kundens begäran är samma som att skicka en originalfaktura. Säljaren använder fakturasystemet för att skapa en ny faktura och skicka den till kunden. Kunden bör ignorera den ursprungliga fakturan och betala den reviderade.
Redovisningsprogram
Redovisningsprogram för företag har ofta en fakturafunktion. Vissa tillåter inte ändringar av den ursprungliga fakturan, så företagsägaren skapar en ny faktura och bifogar en notering. Andra program tillåter ägaren att öppna den ursprungliga fakturan, göra ändringar och spara sedan. Dessa program tillåter avsändaren att inkludera en anteckning som förklarar revisionerna.
