Faktura mallar tillåter företagsägare att skapa professionella affärsformer utan att behöva skapa formuläret från början. Även fakturamallar kan ändras för att passa företagets eller industrins behov. När du behöver en faktura som ska ändras, gör en förfrågan och följer upp den skriftligen är vad du behöver göra.
Föremål du behöver
-
Vanligt vitt kopipapir
-
Penna eller penna
-
Datorskrivare
Skriv ut fakturamallen. Skriv ut en kopia av fakturamallen eller en provfaktura på ett vanligt vitt ark med kopiatorpapper.
Markera de ändringar du vill ha på mallformuläret för fakturahantering. Lägg en rad genom de objekt som du vill ta bort från formuläret. För information du vill ersätta, rita en rad genom informationen och skriv in texten eller informationen som du vill ersätta den. För att flytta ett objekt, rita en rad med en pil som pekar mot det område där objektet ska gå. För att lägga till information som inte existerar, skriv informationen i det område där du vill att den ska vara.
Skriv ett brev eller ett memo. Brevet ska förklara att du begär ändringar i affärsfaktura mallen och varför - så att det bättre passar dina företags behov, till exempel. Inkludera ett uttalande som säger att du har inkluderat en kopia av fakturan med de begärda ändringarna till brevet eller fakturan.
Skicka brevet eller notatet tillsammans med den reviderade versionen av mallen till den verksamhet som ansvarar för fakturering internt i ditt företag eller till det företag som du gör begäran om. Till exempel, om du behöver en leverantör att inkludera ett ordernummer på den faktura som den skickar till dig för betalning (så din revisor kan matcha inköpsordern med ordern), kan du begära detta från leverantörens bokföringsansvarig eller avdelning.
tips
-
Om du har en ordbehandlingsversion av företagsfakturamallen kan du använda funktionen "track changes" för att göra de begärda ändringarna i den elektroniska versionen. Du kan antingen skriva ut de begärda ändringarna eller skicka in den reviderade versionen via e-post. Om du skickar formuläret via e-post kan du skriva ett email som förklarar och begär ändringarna och bifoga den ändrade versionen till e-postmeddelandet.
I en elektronisk version kan du använda funktionen "kommentarer" för att ge ytterligare information om begäran och varför den görs.
