I bokföring är en bokföring på toppsidan en manuell justering som registrerats på företagsnivå, ofta vid upprättande av koncernredovisning för moderbolaget och dess dotterbolag. Även om sådana poster kan vara giltiga används de ofta för att förebygga bedrägerier genom att stänga luckor mellan faktiska operativa resultat och de resultat som rapporteras till den investerande allmänheten.
Legitima och olagliga användningsområden
En giltig användning av journaluppgifter kan vara att fördela några av moderbolagets intäkter eller kostnader till sina dotterbolag för att korrekt återspegla affärsverksamheten. Ändringar i övre delen kan dock också användas för att felaktigt minska ansvarskonto, öka intäkterna eller minska kostnaderna. Företag som genomgår fusioner, förvärv eller omstrukturering är särskilt mottagliga för bedrägligt missbruk av högsta journaler.
Ändringar strömmar inte igenom
Uppgifter om övre sidan visas i allmänhet inte som poster i huvudboken, vilket innebär att de inte är föremål för standard finansiella systemkontroller. Posterna strömmar inte över till dotterbolag, så förvaltningen av dotterbolaget vet ofta inte om dessa transaktioner och kan inte validera dem.
Råd för revisorer
Centret för revisionskvalitet ger revisorer möjlighet att leta efter manuella justeringsuppgifter, inklusive överliggande journalposter, som görs efter en finansiell rapporteringsperiod stängs. Revisorer bör då överväga varför ingången gjordes, vem gjorde det, om personen var behörig att registrera en post när inlämningen registrerades och det underliggande beviset för att stödja ingången.
Ställa in interna kontroller
Revisorer som är ansvariga för ett företags bokföringssystem kan sätta kontroller på plats för att säkerställa att de övre sidan används korrekt. Dessa kontroller kan innefatta att direkt generera en lista över inspelade toppsidor från bokföringssystemet innan de upprättar de slutliga finansiella rapporterna. Ett annat förslag, om de övre sidposterna är avsedda att vara tillfälliga, är att ställa in systemet för att automatiskt vända dem. Andra kontroller innefattar att systemrättigheterna till endast en eller två personer ska registreras för dessa typer av poster och se till att ledande befattningshavare godkänner alla sådana poster innan de publiceras.
