En 401k är en pensionsplan där en anställd bidrar med en del av hennes löner. Ett företag bidrar ofta sina egna pengar till en anställds 401k plan att lägga till medarbetarens bidrag som en fördel för arbetstagaren. Medan medarbetarens bidrag ingår i företagets lönekostnad, är det extrabelopp som företaget bidrar med en 401k-kostnad för företaget. Som arbetsgivare kan du spela in en journalpost för 401k utgift för att spegla det belopp som ditt företag kommer att bidra till för en löneperiod.
Bestäm det sista datumet för din löneperiod, vilket är det datum då du registrerar en 401k expense journalpost. Ta till exempel in posten den 31 januari.
Bestäm hur mycket pengar du ska bidra till dina anställdas 401k-planer. Antag exempelvis att du kommer att bidra med $ 500.
Skriv det datum då du registrerar journalposten i datumkolumnen i din bokföringskalender för att ange en ny journalpost. Skriv till exempel "01-31" i datumkolumnen.
Skriv "401k Expense" i kolumnen Konton i journalposten och det belopp du ska bidra till dina anställdas 401k-planer i debit-kolumnen på första raden av posten. Debet innebär en ökning för kostnadskonton. Skriv till exempel "401k Expense" i kolumnen Konton och "$ 500" i debetkolumnen.
Skriv "401k Betalningsbar" i kolumnen Konton och storleken på ditt 401k-bidrag i kreditkolumnen på andra raden av posten. Kredit betyder en ökning för det 401k betalbara kontot, vilket är en skuld eller ett belopp du är skyldig. Skriv till exempel "401k Betalningsbar" i kolumnen Konton och "$ 500" i kreditkolumnen.
tips
-
Du kan kombinera din 401k-kostnad i en journalpost med andra lönekostnader, till exempel arbetstagarens ersättningskostnad.
