Möjligheten att erbjuda medicinsk utrustning i hemmet kan öka patientnöjdheten och ditt företags bottenlinje. Innan du kan skicka in en Medicare-ansökan till det nationella leverantörs Clearinghouse behöver du dock en ackreditering. Denna licensprocess följer standarder som fastställts av Centers for Medicare och Medicaid Services (CMS) enligt Medicare Modernization Act från 2003.
Få fakta
Enligt CMS, ackreditering en komplex och omfattande process som kräver noggrann förberedelse. Därför är det en bra utgångspunkt att granska licenskraven, som CMS hänvisar till som kvalitetsstandarder, i handboken för hållbar medicinsk utrustning, protetik, ortostatik och förbrukningsmaterial. Boken är tillgänglig som en gratis nedladdning på CMS-webbplatsen. Den första delen omfattar administration, ekonomisk förvaltning, personalhantering, konsumenttjänster, prestationshantering, produktsäkerhet och informationshanteringsstandarder. Den andra innehåller intag och bedömning, leverans och uppsättning, utbildning och instruktion samt uppföljningskrav för patienten.
Bearbeta processen
Välj ett av de 10 CMS-auktoriserade ackrediteringsbyråerna att arbeta med. Information om varje byrå finns på CMS-webbplatsen. Oavsett vilken byrå du väljer är licensieringsstegen desamma. De inkluderar en preapplikationsfas, en ansökningsomgång och en oanmäld inspektion på plats. Ackreditering kan ta upp till nio månader för en ansökan utan fel eller inspektionsbrister. Varje licens är giltig i tre år och det finns inga årsavgifter.
Ansökningsförfaranden
Under förhandlingsfasen arbetar du med ackrediteringsbyrån för att säkerställa att ditt företag uppfyller CMS kvalitetsstandarder. Efter en intensiv granskning kommer byrån att avgöra huruvida du behöver göra ändringar, till exempel uppdatering eller skapa nya policyer och förfaranden, genomföra personalutbildning eller ändra befintliga tjänster. Efter att ha identifierat och genomfört nödvändiga ändringar är det dags att skicka in en ansökan som innehåller detaljerad information om ditt företag, en preliminär bevisrapport utfärdat av ackrediteringsbyrån, ett undertecknat ackrediteringsavtal och den nödvändiga insättningen.
Kontroll på platsen
Medan du inte kan schemalägga ett specifikt datum för en inspektion på plats kan du identifiera så många som 10 uteblivna datum. En landmätare från ackrediteringsbyrån ombesörjer din anläggning och kan intervjua en eller flera anställda för att verifiera informationen i din ansökan och den preliminära bevisrapporten. Undersökaren kommer också att granska anställnings- och patientjournaler, bokslut och fakturoregister, serviceavtal, riskhanteringsstandarder och din policy och procedurhandbok. Det tar ungefär två månader från inspektionsdatumet för att få din licens, förutsatt att allt går bra.
