Den allmänna bokslutet representerar ditt företags första stora ansträngning för att konsolidera alla bokföringsposter för var och en av de poster som visas i resultaträkningen och balansräkningen. Varje linjepost sammanfattas tillsammans med balanseringsposter och strömmar genom till huvudboken. Exempelvis kan den underliggande bokslutsdelen innehålla tusentals poster som speglar affärsverksamhet med leverantörer. I huvudboken anges totala leverantörsskulder. Försöksbokföringen liknar att vara ett första utkast till resultaträkningen och balansräkningen. Den konsoliderar alla debet på en sida (eller sida) och presenterar dem mot balansräkningskrediterna på andra sidan (eller sidan). Dessa dokument uppdateras kontinuerligt, eftersom uppgifter görs i bokföringsinformationssystemet, men är ytterst viktiga när de används för att presentera kvartals- och årsredovisning eller slutföra avkastningen.
skillnader
Huvudsyftet med huvudboken är att sammanfatta alla finansiella transaktioner under en skatteperiod. Försöksbalans huvudsyfte är att säkerställa att debet- och krediteringsbalansen. Varje steg i denna process innefattar sammanfattning, konsolidering och presentation. Att hålla sig till betalningsexempelet är alla transaktioner som berörs av varje leverantör sammanfattad i huvudboken. Därefter konsolideras samtliga betalningsöversikter och redovisas på försöksbalansen som leverantörsskulder. Samma process förekommer för balansering av poster och övriga poster, såsom lager, försäljning och eget kapital. Den generella boksluten är många sidor lång, men försöksbalansen är vanligtvis inte längre än flera sidor, och den liknar i hög grad balansräkningen och resultaträkningen.
