SWOT (styrkor, svagheter, möjligheter, hot) Analys är en undersökning av den interna och yttre miljön där ett företag eller en annan organisation arbetar. Analysen ger information som gör att organisationer kan fördela sina resurser på ett sådant sätt att de kan utveckla en fördel när de uppfyller strategiska mål. SWOT-analys är ett viktigt verktyg i den strategiska planeringsprocessen, men den har sina begränsningar.
Flexibel men Vag
Förespråkare av SWOT-tillvägagångssättet pekar på dess flexibilitet som en stor fördel. Flexibiliteten i SWOT-ramverket gör den tillämplig i många inställningar, inklusive företag, myndigheter och andra organisationer. Denna flexibilitet presenterar emellertid en begränsning också. SWOT-ramverket betonar elementen i styrkor, svagheter, möjligheter och hot, men ger ingen verklig vägledning om hur enskilda organisationer kan identifiera dessa element för sig själva. Strategiska planerare får inte ha all information som behövs för att identifiera styrkor och svagheter. Till exempel kan ett företag tro på sin marknadsföringsstrategi eller kundservice är en styrka, men toppledare kan vara omedvetna om befintliga problem inom dessa områden.
Möjlighet eller hot?
Organisationer kan också ha svårigheter att avgöra om något i deras yttre miljö utgör ett tillfälle eller ett hot, och SWOT-ramverket erbjuder inte ett sätt att skilja dem. Om något representerar ett tillfälle eller ett hot kan bero på subjektiv bedömning. Miljöer som härrör från klimatförändringar kan utgöra ett hot mot vissa analytiker, medan andra kan se det som en möjlighet. Linjen som skiljer styrkor från svagheter eller möjligheter från hot är inte alltid tydlig, och SWOT erbjuder inga metoder för att rita sådana linjer.
Brist på detalj
En SWOT-analys består ofta av en- och tvåordssatser för att identifiera styrkor, svagheter, möjligheter och hot och innehåller inga detaljer. Denna brist på detalj är en annan nackdel med SWOT-ramen. Vidare kräver SWOT inte någon motivering för att klassificera något under det element som det klassificerades i.
Rank och Prioritera
SWOT-analysen utgör en ram där organisationer kan identifiera sina interna styrkor och svagheter, samt bedöma externa möjligheter och hot. SWOT ger emellertid ingen vägledning för organisationer att rangordna var och en av elementen under dessa fyra rubriker eller prioriteringar.
Förebyggande / Lösning
Organisationer kan kompensera för begränsningarna i SWOT-analysen genom en djupgående diskussion om svagheter som fokuserar på att omvandla dem till styrkor. De bör också försöka reframe hot som möjligheter. De bör också sträva efter mer detaljer i deras SWOT-analys och vikt varje styrka, svaghet, möjlighet och hot för att rangordna och prioritera varje element.
