För att vinna bidrag måste du skriva en uppmaningsbrev som förklarar vad du behöver, har ett känslomässigt drag och uppmuntrar mottagaren att stödja ditt evenemang eller projekt. Var direkt, utarbeta ett kort brev och varligt och genuint i ditt överklagande så att brevmottagaren kan relatera till ditt uppdrag och vill hjälpa dig att lyckas.
Skriv en introduktion som ger en kort historia och beskrivning av det projekt du söker ett bidrag för. Anslut ditt projekt eller behöver med funderarens prioriteringar. Till exempel, om funderaren stöder barns problem, bör ditt brev referera till sambandet mellan ditt projekt och funderarens uppdrag att stödja barn. Fonden bör veta att du har forskat på sin organisation och vet vad som är dess uppdrag.
Beskriv projektet eller händelsen som behöver finansiering. Om det här är en första gången händelse eller ett projekt, förklara varför du gör det nu, behovet av det, anledningen till varför du känner att det är dags för det här evenemanget eller projektet, målgruppen som kommer att bli hjälpt av projektet och Antalet personer som kommer att dra nytta av detta projekt. Förklara vilken inverkan denna händelse eller projekt kommer att ha på samhället och på de personer som du ska tjäna.
Fråga fonden för en viss summa pengar för att genomföra projektet och ange när du behöver pengarna. Förvänta dig inte att fonden ska veta hur mycket pengar du behöver eller hur snart du behöver det. Var specifik.
Craft the Thanks sektionen för att tacka för det ekonomiska bidraget i förväg och upprepa kort hur du ska använda presenten. Bjud in fonden att kontakta dig för ytterligare information. Lägg till ditt telefonnummer och din e-postadress (tillval) för att fonden ska kontakta dig. Om du sätter in ett retur-svar kuvert och en broschyr om din organisation, lägg till det här i din omslag. Använd ett postscript för att låta fonden veta att du bifogar en broschyr.
tips
-
Utveckla en skicka mailinglista över tidigare supportrar samt potentiella individer, organisationer, stiftelser och företag som kan stödja dig. Känn deras prioriteringar och vad driver deras filantropi så att du kan prata med sina prioriteringar i din uppmaningsbrev.
Proofread och stava kontrollera ditt brev noggrant innan du skriver ut det på brevpapper till post till funders. Susan Fujimoto, biträdande professor i engelska, Monterey Peninsula College, rekommenderar att efter den slutliga granskningen av ditt brev att du läser det högt för att höra hur det flyter. Be en eller två kollegor att läsa brevet och ge dig feedback.
Berätta en historia på ett enkelt och enkelt språk. Strategiskt placera elementet i brevet så att de kan läsas snabbt och fortfarande ge en positiv inverkan på läsaren.
Varning
Var alltid ärlig och etisk med dina givare och använd de pengar du får för det syfte som du skrev bidragssökningsbrevet till.
