Kundfordringar är ett mått på försäljningen som redan fullföljts, varigenom kunden betalar beloppet vid en senare tidpunkt. När den initiala försäljningen sker sker intäkterna och kundfordringar ökar. När beloppet återbetalas minskar kundfordringar och kontanter ökar. Det finns emellertid alltid en risk för att kunden inte kommer att betala tillbaka sin skuld. Emissioner med kundfordringar inkluderar när man ska redovisa intäkter och initiera en kundfordran för transaktionen. hur man uppskattar antalet fordringar som inte kommer att samlas in och när man ska skriva ut ett belopp som är förfallet som ofyllbart.
Erkännande av intäkter
Ett företag bör känna igen intäkter när det uppnås och realiseras. Intäkter är intjänade när transaktionsbasen är slutförd, vilket inträffar när du antingen levererar den produkt du sålde eller utförde den tjänst för vilken du var anställd. Intäkterna realiseras när säljaren mottar kontanter eller anspråk på pengar för sin produkt eller tjänst. Kundfordringar utesluter mottagande av kontanter och lämnar "en fordran på kontanter" som det enda sättet att realisera intäkter. För att etablera ett legitimt krav för realiseringsändamål, frågar företagen ofta kunden att underteckna ett dokument som lovar att betala det belopp som ska betalas.
Ersättning för tvivelaktiga konton - Definition
När du effektivt lånar en kund med medel för att köpa en produkt finns det alltid en risk för att skulden inte kommer att återbetalas. Även om du vidtar försiktighetsåtgärder för att säkerställa att varje kund har möjlighet att betala tillbaka, kan vissa kunder fortfarande vara vanliga för sin skyldighet. Som ett resultat måste du upprätta en "ersättning för osäkra konton" för att minska ditt företags kundfordringar och inkomstbalanser. Denna ersättning är en uppskattning av fordran som standard baserat på din företags tidigare samlingshistorik.
Beräkning av ersättning för tvivelaktiga konton
Ersättningen uttrycks initialt i procent. Till exempel uppskattar du att historiskt sett är 3 procent av all försäljning på kredit inte samlad. Varje rapportperiod, ta det totala saldot för kundfordringar och multiplicera det med ersättningsprocenten för att bestämma kvittningsbalansen. Därefter debitera eller öka skulderkostnaden genom kvotens balans och debitera kreditersättning för osäkra konton med samma belopp. Detta gör att du kan reflektera en bättre uppskattning för din inkomst och kundfordringar för perioden. Kostnads- och ersättningsbalanserna minskar intäkter och fordringar, vilket i sin tur förhindrar framtida nedskrivningar på inkomst på grund av dålig insamlingsinsats.
Avskrivning av kundfordringar
När det blir uppenbart att en viss kund inte betalar sitt utestående ansvar, skriv av det beloppet. Avskrivningen är inte längre en uppskattning, men den ska inte påverka den totala intäkten om du korrekt registrerat ditt ursprungliga intäkter. När en fordran skrivs av minskar eller debiterar du ersättningen för osäkra konton och sänker eller krediterar kundfordran. Denna post gör det möjligt för kundfordran att återspegla de aktuella utestående belopp som du förväntar dig att samla in.
överväganden
När du utarbetar bokslut ska du rådgöra med en auktoriserad revisor för att säkerställa att allt görs enligt gällande redovisningsriktlinjer. Denna artikel tillhandahåller inte juridisk rådgivning - det är endast för utbildningsändamål. Användning av denna artikel skapar inte någon advokat-klient relation.
