De tre vanligaste problem som är förknippade med flerprojektresursplanering är relaterade till brist på utbud. Det finns bara så mycket som kan fördelas i form av antingen tid eller arbetskraft i även de största företagen. Företagen måste välja och välja bland sina projekt och bestämma vilka som kommer att få vilken uppmärksamhet och när. Denna process kommer sannolikt att leda till konkurrens inom organisationen samt förvirring och ibland förseningar.
Konkurrens
De flesta företag har mer bra idéer än de rimligen kan förvänta sig att ägna resurser till. Förvaltningen måste ofta välja mellan projekt som tilldelas olika grupper som har lika stor chans att lyckas. Den resulterande konkurrenskraften måste hanteras för att undvika bitterhet inom organisationen. När projekt är på gång kommer konkurrens också att uppstå när varje projektchef försöker få maximala projektresurser. Detta kan göra det svårt för den överordnade ledningen att korrekt mäta hur framgångsrikt ett enskilt projekt är eller hur mycket mer i resurser att tillhandahålla. Övre ledningen måste noga övervaka framstegen i varje projekt för att skilja fakta från fiktion.
Förvirring
Eftersom projektledare kan vara benägna att förklara större sannolikhet för projektsucces endast om större resurser tilldelas kan det finnas stor förvirring i samband med flerprojektresursplanering. Ju fler projekt där finns, desto mer motstridiga signaler måste ett företag komma igenom innan man bestämmer vem som får vad. Detta är inte en utmaning som ett företag har råd att ta lätt, eftersom fördelning av lämpliga resurser till ett projekt faktiskt kan göra skillnaden mellan framgång eller misslyckande. Om du använder för mycket av din tid eller arbetskraft på ett projekt på bekostnad av en annan, kan det leda till stora ekonomiska förluster.
förseningar
Projekt fördröjs ofta på grund av otydlig tillgång till resurser som ofta beror på förvirring och svårigheter som hör samman med flerprojektresursplanering. Många gånger förlorar företagen åtminstone några av de vinster som de kan ha fått för att de sen introducerade en produkt till marknaden. På en fri marknad gör timing stor skillnad i hur ditt företag utför. De mest framgångsrika företagen är de som är kompetenta vid resursschemaläggning och kan minimera underallokeringen.
lösningar
Många lösningar på problemen i samband med flerprojektresursplanering har föreslagits, med varierande grad av framgång. Vissa experter betonar värdet av sammankopplingsprojekt så att olika projekthuvuden måste samarbeta med varandra i hur de delar resurser. På så sätt blir de anställda som är inblandade i ett projekt också ansvariga för att andra har lyckats eller misslyckats. Ett annat tillvägagångssätt är att placera mer än ett projekt under ledning av en enskild individ som då ska ansvara för att resurser fördelas framgångsrikt mellan dem.
