Anställda kan begära obetald ledighet enligt lagen om familje- och sjukvårdsfrihet utan rädsla för att de förlorar sina arbeten eller hälsofördelar om de inte kan arbeta av medicinska skäl eller måste stanna hemma för att ta hand om en sorglig familjemedlem. Samtidigt kan arbetsgivare begära medicinsk certifiering från en vårdgivare innan FMLA lämnar. Arbetsgivare måste tillåta en arbetare minst 15 kalenderdagar att lämna in en medicinsk certifiering eller omprövning av en befintlig ledighet, räknat från det datum då hon mottar blank blanketten.
FMLA Medical Certification Deadlines
Om en anställd inte lämnar in medicinsk dokumentation i tid, kan arbetsgivaren neka lämnarförfrågan. Frånvaro från arbetet kan då betraktas som oexkluderat och skäl för straffaktiga åtgärder, inklusive uppsägning. FMLA-föreskrifterna anger emellertid att 15-dagarsregeln upphävs när arbetstagaren gör ett trovärdigt försök att tillhandahålla dokumentationen men inte kan göra det. För att hantera denna möjlighet rekommenderar FMLA Insights webbplats att efter 15 dagars löptid ska arbetsgivare skicka ett anmälningsbrev som begär dokumentationen inom sju dagar. Enligt FMLA-reglerna kan arbetsgivare överväga frånvaro efter 15-dagarsperioden har löpt ut och tills formuläret mottas för att vara oexkluderat om inte arbetstagaren har gjort ett trovärdigt försök att erhålla och returnera medicinsk certifiering. Om en anställd aldrig tillhandahåller medicinsk dokumentation kan den ursprungliga 15-dagarsperioden också betraktas som en oexkluderad frånvaro.