Family Medical Leave Act (FMLA) grundades 1993 för att skydda anställda som upplever födseln eller adoptionen av ett barn eller ett seröst hälsotillstånd för sig själva eller en nära familjemedlem. Orden, om den är godkänd, erbjuder upp till 12 veckors obetald ledighet för anställda i företag med minst 50 personer inom en 75-mils radie. Orden kan tas omedelbart eller intermittent, och riktlinjerna för hantering av FMLA-ledighet är ganska komplexa.
Arbetsgivares rättigheter och ansvar
Arbetsgivare meddelar de anställda mest av sina rättigheter enligt FMLA inom fem dagar efter frånvaro. Efter att ha fått doktorsdokumentation för en FMLA-förfrågan har arbetsgivaren sedan fem dagar att antingen avvisa eller acceptera begäran. Om en anställd inte returnerar FMLA-blanketten kan hon avslutas för alltför stor frånvaro. Om en anställd inte har återlämnats från en angiven FMLA-ledighet inom den angivna tiden kan arbetsgivaren vidta åtgärder för att säga upp arbetstagaren, beroende på omständigheterna. Uppsägning av en anställd som inte återlämnats får endast ske om arbetstagaren har uttömt sin 12 veckors ledighet inom kalenderåret och fortsätter att uppnå avvikelser. Om arbetstagaren inte har arbetat 1.250 timmar under föregående kalenderår, kommer hon inte att bli berättigad till FMLA under det följande kalenderåret.
Medarbetares rättigheter och ansvar
Anställda som begär FMLA-ledighet har 15 dagar för att lämna dokumentation för sin sjukdom eller adoptionsförfrågan. Genom att inte tillhandahålla adekvat dokumentation kan anställda förlora sin behörighet för FMLA och kan avslutas på grund av överdriven fravaro. Graviditet utgör ett undantag från ovan nämnda riktlinje. Arbetsgivare som är medvetna om en arbetstagares graviditet kan fila FMLA på den anställdes vägnar tillbaka till den första dagen av frånvaro. Anställda måste tillhandahålla tillräcklig dokumentation för sjukdomar inom den angivna tidsperioden.
Undantag för FMLA
Nyckelpersoner, eller anställda som har löner inom de 10 procent av företagets lönområde, kan lagligen nekas FMLA-ledighet om det framgår av organisationen att denna anställd är "nyckel" till organisationens funktion. Som arbetsgivare kan det vara kontraproduktivt att neka dessa förfrågningar. Lagen tillåter dock detta undantag. Graviditet hos en "nyckel" anställd omfattas inte av undantaget, och nyckelpersoner som blir gravida är garanterade skydd av FMLA.
överväganden
FMLA är en komplex lag, och arbetsgivare bör ta särskild hänsyn till spårningen av FMLA-förfrågningar och lämnar. Om FMLA-förfrågningar inte dokumenteras och hanteras korrekt är arbetsgivaren oundvikligen ansvarig. Domstolarna har i allmänhet bestämt sig för anställda i FMLA-fall. FMLA-utbildning är tillgänglig genom både privata och offentliga organisationer och rekommenderas starkt för FMLA-styrda organisationer.
