Oavsett om du snubblar för att kompilera en 100-sidig försäljningsbedömning för din handledare eller du klarar av att slutföra en analys på 10 sidor för din marknadsföringsklass, kommer du att inkludera mycket liknande delar i din företagsrapport.Medan det föredragna formatet kan variera från organisation till organisation, innehåller formella företagsrapporter ofta ett antal typiska komponenter.
Titelsida
Börja de flesta företagsrapporter med en titelsida som innehåller rapportens fullständiga titel, författarens eller kompilatorns namn, den avsedda publikens namn och inlämningsdatum. En titelsida kan också innehålla namnet på den organisation som rapporten har utarbetats för.
Sammanfattning eller Executive Summary
Markera huvudsyftet och de primära punkterna i en företagsrapport med en 200- till 250-ords "abstrakt" eller en en-sidig eller kortare "sammanfattning". Sammanfattning och sammanfattande sammanfattningar följer vanligtvis titelsidan på en separat sida och markerar syfte, metoder, omfattning, resultat, slutsatser och rekommendationer i rapporten.
Innehållsförteckning
Ange innehållet i en företagsrapport på en separat "Innehållsförteckning" -sida. Innehållsförteckningen kan föregå eller följa abstraktet och identifiera varje primär sektion av rapporten efter sidnummer och i ordningens utseende.
Lista över figurer, tabeller, förkortningar eller symboler
Om du har mer än fem figurer eller tabeller, listar du dessa objekt efter sidnummer på en lista med siffror eller listan över tabeller efter innehållsförteckningen. Om rapporten använder flera förkortningar eller symboler, identifiera dem också på en separat "Lista över förkortningar" eller "Symbollista".
Introduktion
Börja i din rapport med en introduktion som presenterar rapportens syfte och omfattning. Eventuell bakgrundsinformation eller forskning som är nödvändig för att förstå resten av rapporten bör presenteras här.
Kropp
Identifiera primära delar av rapportens kropp med lämpliga rubriker. Dessa avsnitt kommer att täcka rapportens centrala innehåll, oavsett om du rapporterar om ett aktuellt problem, en potentiell lösning eller något annat intresse för din publik. Komplimentera detta material, där det är lämpligt, med illustrationer och tabeller samt med forskning och källor.
Slutsatser och Rekommendationer
I slutet av rapportens kropp presenterar du dina avslutande idéer och argument i avsnittet "Slutsatser". Ange, om det är lämpligt, din "Rekommendationer" och ange vilken handlingsåtgärd du föreslår mot bakgrund av dina argument i rapporten.
Slutnoter eller förklarande anmärkningar
Om du inte innehåller fotnoter i rapporten, kan det vara bra att du inkluderar "Slutnoter" eller "Förklarande anmärkningar" efter din slutsats. Dessa anteckningar ger ytterligare användbar information till dina läsare som kan vara distraherande om den inkluderades i rapporten.
Bibliografi, referenser eller arbeten citerade
Ange de referenser som du använder antingen för att förbereda din rapport eller för att stödja argumentet och idéerna i din rapport på en separat "Bibliografi," Referenser "eller" Works Cited "sida efter avsnittet om slutnoteringar. Inkludera eventuella forskningskällor, till exempel webbplatser, böcker eller intervjuer, som du använde under din forskning eller hänvisas direkt till texten i din rapport.
Bilaga och Ordlista
Om det är användbart för dina läsare kan du också inkludera ett "Bilaga" eller en "Ordlista" i slutet av din rapport. En "bilaga" ger information som är för detaljerad eller involverad för att inkluderas i rapporten, men det kan vara till hjälp som ytterligare läsning. En "Ordlista" listar alfabetiskt specialiserad terminologi med definitioner.
