Varje företag och organisation behöver skapa budgetar för att redogöra för sina kommande kostnader och bestämma hur man använder sina intäkter. Budgetar kan ta ett antal formulär baserat på organisationens behov och ekonomiska situation. Två vanliga typer av budgetar är driftsbudgetar och finansiella budgetar. Medan dessa två dokument delar en del viktig information har de olika användningsområden inom en organisation.
Driftsbudget Definition
En driftsbudget täcker en viss tidsperiod och listar organisationens planerade intäkter och kostnader över den tidsramen. En verksamhetsbudget omfattar tre huvudavsnitt: kostnader, intäkter och vinst. Resultatdelen kombinerar förväntade intäkter från alla källor med budgeterade kostnader för att avgöra huruvida verksamheten kommer att tjäna vinst eller uppleva förlust under budgetperioden.
Finansiell budgetdefinition
En finansiell budget innehåller information om hur ett företag ska gå för att skaffa pengar i framtiden och hur det kommer att spendera kontanterna över samma tidsram. En av de viktigaste delarna av en finansiell budget är en kontant budget som beskriver kommande kontantutgifter och ökar inkommande pengar för att täcka den. En investeringsbudget är en annan del av en finansiell budget som behandlar stora kommande kostnader, till exempel nya byggnader för expansion.
Likheter och skillnader
Både driftsbudgetar och finansiella budgetar bygger på samma förväntningar när det gäller intäkter. I varje fall använder en organisationens ekonomiska ledare tidigare prestanda och marknadsutveckling för att bestämma den kommande försäljningen, investeringarna och intäkterna från att sälja tillgångar enligt en planerad plan.
Organisationsbudgetar balanserar dock intäkterna mot kommande kostnader, medan en finansiell budget söker sätt att spendera några eller alla intäkter. En finansiell budget innehåller också en balansräkning som noterar organisationens tillgångar och skulder vid en given tidpunkt oberoende av intäkter eller beräknade utgifter.
användningsområden
Driftsbudgetar och finansiella budgetar är användbara i olika scenarier på grund av deras systematiska skillnader. Till exempel när ett företag vill veta var man ska spara pengar, kan det hänvisa till de diskretionära utgifterna i sin driftsbudget. Företag använder också driftsbudgetar för att bestämma hur mycket pengar som ska fördelas till särskilda projekt. Finansiella budgetar hjälper företag att arbeta mot långsiktiga mål. De är också användbara för finansiella investerare, som behöver mäta företagets hälsa och förstå sin ekonomiska ställning i förhållande till konkurrenterna.
